Problemas con el archivo E: el distrito de Berlín tira el freno de emergencia debido a la disfuncionalidad: empleados sobrecargados

Problemas con el archivo E: el distrito de Berlín tira el freno de emergencia debido a la disfuncionalidad: empleados sobrecargados

El distrito de Berlín-Mitte ha decidido no usar los actos electrónicos por el momento. La alcaldesa del distrito, Stefanie Remlinger, dijo que la funcionalidad actual del acto electrónico conduce a un gran esfuerzo adicional y que no se pudo agregar a sus empleados.

Según Remlinger, las interfaces para otras autoridades no funcionan. El software del escáner no puede leer la información de los documentos entrantes y reenviarlos a los lugares y oficinas correctos. Por lo tanto, los empleados deben llamar a cada documento individualmente e ingresar la información manualmente. Sin embargo, dado que no hay suficiente personal, este esfuerzo no es sostenible.

Remlinger llega a la conclusión de que el archivo electrónico no tiene sentido para los distritos siempre que no haya un software inteligente disponible. Otros alcaldes presentaron evaluaciones similares en una audiencia en la Cámara de Representantes.

La introducción de la acción electrónica en los distritos de Berlín se ha preparado durante años, pero la fecha se ha pospuesto una y otra vez. Actualmente está planeado introducir el archivo electrónico en 2025. Entre otras cosas, el objetivo es aliviar a los empleados de las oficinas de jóvenes y de bienestar social y tener más tiempo para su trabajo real. El sistema debería estar disponible para alrededor de 70,000 estaciones de trabajo de PC en alrededor de 80 autoridades.

También la nueva secretaria estatal de Berlín para la digitalización, Martina Klement, ve una gran necesidad de mejorar en la introducción de actos electrónicos en la administración. Expresó insatisfacción y defectos en el producto y está en contacto con el fabricante para mejorar el producto y crear un calendario para un archivo electrónico en funcionamiento.

Klement enfatizó que se planea la cooperación con un proveedor. Sin embargo, queda por ver si las mejoras serán satisfactorias.

Martina Klement ha sido responsable del área de modernización administrativa desde principios de mayo y está trabajando como parte de la Coalición Negra y Roja bajo el alcalde gobernante Kai Wegner (CDU) sobre el desarrollo adicional de la archivo electrónica.

Queda por ver cómo las negociaciones y el desarrollo de los archivos electrónicos se moldearán en las próximas semanas y meses.