Problèmes avec le fichier E: le district de Berlin tire le frein d'urgence en raison de la dysfonctionnalité - les employés surchargés

Problèmes avec le fichier E: le district de Berlin tire le frein d'urgence en raison de la dysfonctionnalité - les employés surchargés

Le district de Berlin-Mitte a décidé de ne pas utiliser les actes électroniques pour le moment. Le maire du district, Stefanie Remlinger, a déclaré que la fonctionnalité actuelle de l'acte électronique conduisait à un effort supplémentaire important et que ses employés ne pouvaient pas être ajoutés.

Selon Remlinger, les interfaces des autres autorités ne fonctionnent pas. Le logiciel de scanner ne peut pas lire les informations des documents entrants et les transmettre aux bons endroits et bureaux. Par conséquent, les employés doivent appeler chaque document individuellement et saisir les informations manuellement. Cependant, comme il n'y a pas assez de personnel, cet effort n'est pas durable.

Remlinger tire la conclusion que le fichier électronique n'a aucun sens pour les districts tant qu'il n'y a pas de logiciel intelligent disponible. D'autres maires ont soumis des évaluations similaires lors d'une audience à la Chambre des représentants.

L'introduction de l'action électronique dans les districts de Berlin est préparée depuis des années, mais la date a été reportée encore et encore. Il est actuellement prévu d'introduire le fichier électronique en 2025. Entre autres choses, l'objectif est de soulager les employés des bureaux des jeunes et de la protection sociale et d'avoir plus de temps pour leur travail réel. Le système devrait ensuite être disponible pour environ 70 000 postes de travail sur environ 80 autorités.

également le nouveau secrétaire d'État de Berlin à la numérisation, Martina Klement, voit un grand besoin d'amélioration de l'introduction des actes électroniques dans l'administration. Elle a exprimé l'insatisfaction et les défauts du produit et est en contact avec le fabricant pour améliorer le produit et créer un calendrier vers un fichier électronique fonctionnel.

Klement a souligné que la coopération avec un fournisseur est prévue. Cependant, il reste à voir si les améliorations seront satisfaisantes.

Martina Klement est responsable du domaine de la modernisation administrative depuis le début du mois de mai et travaille dans le cadre de la coalition noire et rouge sous le maire directeur Kai Wegner (CDU) sur le développement ultérieur du fichier électronique.

Il reste à voir comment les négociations et le développement des fichiers électroniques seront façonnés dans les semaines et les mois à venir.