Problemer med e -filen: Berlin -distriktet trekker nødbremsen på grunn av dysfunksjonalitet - ansatte overbelastet

Problemer med e -filen: Berlin -distriktet trekker nødbremsen på grunn av dysfunksjonalitet - ansatte overbelastet

Distriktet Berlin-Mitte har bestemt seg for ikke å bruke e-Acts foreløpig. Distriktsordfører Stefanie Remlinger sa at den nåværende funksjonaliteten til e-Acte fører til en stor ekstra innsats og at de ansatte ikke kunne legges til.

Ifølge Remlinger fungerer ikke grensesnittene til andre myndigheter. Skannerprogramvaren kan ikke lese opp informasjonen fra de innkommende dokumentene og videresende dem til de rette stedene og kontorene. Derfor må de ansatte ringe hvert dokument individuelt og legge inn informasjonen manuelt. Siden det ikke er nok personale, er denne innsatsen ikke bærekraftig.

Remlinger trekker konklusjonen om at e-filen ikke har noen mening for distriktene så lenge det ikke er noen intelligent programvare tilgjengelig. Andre ordførere sendte inn lignende vurderinger under en høring i Representantenes hus.

Innføringen av e-action i Berlin-distriktene har blitt utarbeidet i årevis, men datoen har blitt utsatt igjen og igjen. Det er foreløpig planlagt å introdusere e-filen i 2025. Målet er blant annet å avlaste de ansatte på ungdoms- og sosiale velferdskontorene og ha mer tid til deres faktiske arbeid. Systemet skal da være tilgjengelig for rundt 70 000 PC -arbeidsstasjoner i rundt 80 myndigheter.

også Berlins nye statssekretær for digitalisering, Martina Klement, ser stort behov for forbedring i innføringen av elektroniske handlinger i administrasjonen. Hun uttrykte misnøye og mangler i produktet og er i kontakt med produsenten for å forbedre produktet og lage en timeplan mot en fungerende e-fil.

klement ut at samarbeidet med en leverandør er planlagt. Det gjenstår imidlertid å se om forbedringene vil være tilfredsstillende.

Martina Klement har vært ansvarlig for området for administrativ modernisering siden begynnelsen av mai og jobber som en del av den svarte og røde koalisjonen under den regjerende ordføreren Kai Wegner (CDU) om videreutviklingen av e-filen.

Det gjenstår å se hvordan forhandlingene og utviklingen av e-filene vil bli formet i løpet av de kommende ukene og månedene.