Problemas com o arquivo e: o distrito de Berlim puxa o freio de emergência devido à disfuncionalidade - funcionários sobrecarregados

Problemas com o arquivo e: o distrito de Berlim puxa o freio de emergência devido à disfuncionalidade - funcionários sobrecarregados

O distrito de Berlim-Mitte decidiu não usar os e-ACTs por enquanto. O prefeito distrital Stefanie Remlinger disse que a funcionalidade atual do e-ACTE leva a um grande esforço adicional e que seus funcionários não puderam ser adicionados.

De acordo com Remlinger, as interfaces para outras autoridades não funcionam. O software do scanner não pode ler as informações dos documentos de entrada e encaminhá -los para os lugares e escritórios certos. Portanto, os funcionários devem ligar para cada documento individualmente e inserir as informações manualmente. No entanto, como não há funcionários suficientes, esse esforço não é sustentável.

Remlinger tira a conclusão de que o arquivo eletrônico não tem sentido para os distritos, desde que não haja software inteligente disponível. Outros prefeitos enviaram avaliações semelhantes em uma audiência na Câmara dos Deputados.

A introdução da ação eletrônica nos distritos de Berlim está preparada há anos, mas a data foi adiada repetidamente. Atualmente, está planejado para introduzir o arquivo eletrônico em 2025. Entre outras coisas, o objetivo é aliviar os funcionários dos escritórios da juventude e do bem-estar social e ter mais tempo para o trabalho real. O sistema deve estar disponível para cerca de 70.000 estações de trabalho de PC em cerca de 80 autoridades.

Também o novo secretário de Digitalização de Berlim, Martina Klement, vê grande necessidade de melhoria na introdução de atos eletrônicos na administração. Ela expressou insatisfação e defeitos no produto e está em contato com o fabricante para melhorar o produto e criar um cronograma para um arquivo eletrônico em funcionamento.

Klement enfatizou que a cooperação com um provedor está planejada. No entanto, resta saber se as melhorias serão satisfatórias.

Martina Klement tem sido responsável pela área de modernização administrativa desde o início de maio e está trabalhando como parte da Coalizão Negra e Vermelha sob o prefeito de governação Kai Wegner (CDU) no desenvolvimento do arquivo eletrônico.

Resta ver como as negociações e o desenvolvimento dos arquivos eletrônicos serão moldados nas próximas semanas e meses.