Težave z e -file: Berlin okrožje potegne zasilno zavoro zaradi nefunkcionalnosti - zaposleni preobremenjeni

Težave z e -file: Berlin okrožje potegne zasilno zavoro zaradi nefunkcionalnosti - zaposleni preobremenjeni

Okrožje Berlin-Mitte se je odločilo, da zaenkrat ne bo uporabljalo e-dejanj. Okrožna županja Stefanie Remlinger je dejala, da trenutna funkcionalnost E-ACTE vodi do velikega dodatnega napora in da njegovih zaposlenih ni mogoče dodati.

Po Remlingerju vmesniki drugim organom ne delujejo. Programska oprema za skener ne more prebrati informacij iz dohodnih dokumentov in jih posredovati na prava mesta in pisarne. Zato morajo zaposleni vsak dokument poklicati posebej in podatke vnesti ročno. Ker pa ni dovolj osebja, ta napor ni trajnosten.

Remlinger sklepa, da e-datoteka nima smisla za okrožja, dokler ni na voljo inteligentne programske opreme. Drugi župani so na zaslišanju v predstavniškem domu predložili podobne ocene.

Uvedba e-dejanja v Berlinskih okrožjih je bila pripravljena že leta, vendar je bil datum vedno znova prestavljen. Trenutno naj bi uvedel e-datoteko leta 2025. Med drugim je cilj razbremeniti zaposlene v mladinskih in socialnih uradeh ter imeti več časa za svoje dejansko delo. Nato bi moral biti sistem na voljo za približno 70.000 računalniških delovnih postaj v približno 80 organih.

Tudi Berlinova nova državna sekretarka za digitalizacijo Martina Klement opaža veliko potrebo po izboljšanju pri uvedbi elektronskih dejanj v administraciji. Izrazila je nezadovoljstvo in napake v izdelku in je v stiku s proizvajalcem, da bi izboljšala izdelek in ustvarila časovni razpored za delujočo e-datoteko.

Klement poudaril, da je načrtovano sodelovanje s ponudnikom. Vendar še ni treba ugotoviti, ali bodo izboljšave zadovoljive.

Martina Klement je od začetka maja odgovorna za področje upravne modernizacije in deluje kot del črno-rdeče koalicije pod vladajočim županom Kai Wegner (CDU) o nadaljnjem razvoju e-datoteke.

Še ni treba videti, kako bodo v prihodnjih tednih in mesecih oblikovani pogajanja in razvoj e-datov.