Digitální akty v okresním úřadu Reinickendorf na cestě k úspěchu

Digitální akty v okresním úřadu Reinickendorf na cestě k úspěchu

Okresní kancelář Reinickendorf podnikl klíčový krok k digitalizaci, aby se rozloučil s polštáři, složky souborů a papírové hory. Již v srpnu 2022 zahájil okresní úřad Reinickendorf zavedení digitálních akcí do každodenního administrativního života s příkazem projektu. Navzdory některým organizačním a technickým výzvám došlo od prosince 2023 počáteční úspěchy. Sedm pilotních oblastí s přibližně 80 uživateli nyní může pro svou práci používat software státní jednotky „NSCALE“.

Plán stanoví zvýšení celkového počtu uživatelů v okresním úřadu Reininickendorf do konce 2. čtvrtletí roku 2024. Celkem asi 1 500 pracovních stanic musí být vybaveno digitálním souborem. Okresní starosta Emine Demirbüken-Wegner (CDU) zdůrazňuje důležitost tohoto kroku s cílem sladit okresní správu v budoucnu a optimalizovat interní administrativní procesy.

Navzdory tomu, že se ohlášení o digitálních akcích kritických médií stavěvě a důsledně spoléhá na pokračování úvodního procesu. Starosta zdůrazňuje, že čím více lidí používá digitální činy, tím lepší jejich zkušenosti a potřeby mohou proudit do dalšího vývoje softwarového produktu na státní úrovni. Okresní úřad Reininickendorf je jasně odhodlán tomuto důležitému digitalizačnímu projektu státu Berlína a aktivně se bude účastnit jeho konstruktivního dalšího rozvoje.

Digitalizace administrativní práce je důležitým krokem ke zvýšení efektivity a modernizaci veřejného sektoru. Zavedení digitálních aktů může urychlit procesy, šetřit zdroje a vytvářet spolupráci v rámci správy flexibilnější a revizionálnější.

Historická fakta nebo tabulkové informace o podobných digitalizačních projektech by mohly nabídnout další kontexty.

Zdroj: www.berlin.de