Usredotočite se na smanjenje birokracije: dužnosnici Leipheima traže rješenja!

Usredotočite se na smanjenje birokracije: dužnosnici Leipheima traže rješenja!

Oko 70 članova Bavarske udruge državnih službenika (BBB) ​​iz Günzburga, Neu-Ulma i Dillingena okupilo se danas u gostionici “Zur Post” u Leipheimu. Povod sastanka je važna razmjena o smanjenju birokratskih prepreka i pronalaženju praktičnih rješenja u javnoj službi. Walter Nussel, zastupnik u bavarskom pokrajinskom parlamentu i zastupnik za smanjenje birokracije, pozvan je kao gost predavač i dao je uvid u trenutne izazove.

Nussel, koji promiče smanjenje birokratske složenosti od 2017., primijetio je da sve veći zahtjevi za izgradnjom dječjih vrtića i vatrogasnih postaja sada uzrokuju visoke troškove. Istodobno, interesne skupine pokušavaju dodatno postrožiti postojeće uvjete, što baš i ne doprinosi rasterećenju zaposlenika. U svom pozdravu, ne samo predsjednik okružnog odbora BBB Günzburg, Roland Grimm, već i gradonačelnik Christian Konrad i predsjednik BBB-a Rainer Nachtigall istaknuli su važnost učinkovitih administrativnih struktura.

Potreba za reformama

Središnja točka događanja bila je rasprava o pretjeranim zahtjevima u zdravstvenom sustavu, posebice kada je u pitanju dokumentacija. Nussel je ukazao na poteškoću da, unatoč relativno malom broju "crnih ovaca" u industriji, mnogi zaposlenici moraju provesti veliki dio svog vremena sa složenom dokumentacijom i obrascima za izvješćivanje. Ovaj zahtjev koči učinkovitost i ograničava sposobnost djelovanja.

Drugi problem bila je stalna složenost propisa o zaštiti podataka, što, prema Nusselu, stoji na putu mnogim procesima. Prema njegovom mišljenju, revizija zakona o zaštiti podataka trebala bi biti glavni prioritet. “Potrebno je vrijeme da se ukloni brdo propisa koji su rasli desetljećima”, kaže Nussel. Ovo jasno pokazuje koliko je važno da svi dionici rade zajedno na rješenju.

Pogled na druge trendove

Iako je sastanak u Leipheimu bio važan za javni sektor, puno se događa iu drugim područjima. Odbojka je vrlo popularna u svijetu. Bilo kao dvoranska verzija sa šest igrača ili kao odbojka na pijesku za dvoje – ovaj sport nudi dobrodošlu promjenu za mnoge. Uzbudljiv detalj: Odbojku je izumio William G. Morgan 1895. godine i izvorno je stvorena kao manje intenzivna alternativa košarci. Također je sastavni dio Olimpijskih igara od 1964. godine.

Mala zabavna činjenica sa strane: Najbrža odbojkaška lopta ikad pogođena dostigla je impresivnu brzinu od 132 km/h. U svakoj utakmici nisu važni samo poeni, već i tehnika. Ako netko želi i sam biti malo kreativan, ima dosta uputa kako nacrtati odbojkašku loptu. Ne radi se samo o zabavi, već i o poboljšanju crtačkih vještina.

Još jedan aspekt moderne komunikacije je WhatsApp Web. Ovaj alat omogućuje korištenje WhatsAppa izravno u pregledniku na računalu bez potrebe za instaliranjem dodatnog softvera. Konkretno, glavne prednosti su tipkanje fizičkom tipkovnicom i jednostavno dijeljenje datoteka između računala i mobilnog telefona. Izvorno, WhatsApp Web se mogao koristiti samo s aktivnim mobitelom, ali to je sada moguće i offline.

Veza se može brzo uspostaviti pomoću prikladnog QR koda, a do četiri uređaja mogu se spojiti na jedan WhatsApp račun istovremeno. To znatno olakšava organizaciju i komunikaciju – posebno za zaposlene ljude.

Na kraju je Roland Grimm zahvalio prisutnima i gostu predavaču na informativnoj razmjeni. Bit će uzbudljivo vidjeti kako će se rasprave nastaviti danas i kakav se napredak može postići u birokraciji.