جوليا سورين: كيف تتقن آلة الفاكس التغيير في المكتب!

جوليا سورين: كيف تتقن آلة الفاكس التغيير في المكتب!

يفكر الكثيرون اليوم في الرقمنة والمستقبل بدون الورق ، ولكن في بريمن ، يظهر رجل الأعمال الشاب جوليا سورين أن الشركات التقليدية والتقنيات الحديثة يمكن أن تسير جنبًا إلى جنب. واجهت أعمالها العائلية ، التي كانت نشطة في مجال أجهزة النسخ لمدة 40 عامًا ، تحديًا جديدًا. على الرغم من العديد من الحلول الرقمية ، فإن آلة الفاكس لبعض مجموعات العملاء ، مثل مستشارو الضرائب ، لا غنى عنها. ويسر كوريير تقارير أن الطلب على أجهزة الفاكس خلال جائحة كورونا يزداد لأن التواصل مع مختلف السلطات قد زاد بشكل كبير.

تولى جوليا سورين الإدارة في يناير 2020 ، ولم تتقن تحديات الوباء منذ ذلك الحين فحسب ، بل أعدت أيضًا شركتها للعصر الرقمي. تقدم الشركة الآن حلولًا لإدارة الوثائق بدون ورقية. يؤكد مارك زيلينسكي ، الموظف المسؤول عن المبيعات ، على مدى أهمية تحسين عمليات العملاء. لا يظهر هذا فقط في تنفيذ العمليات الرقمية ، ولكن أيضًا في تخطيط المعدات المكتبية الكاملة ، والذي يتضمن كل من المستندات الرقمية والورق.

الرقمنة ومزاياها

يتمتع المكتب بدون الورق بالعديد من المزايا للشركات من جميع الأحجام. وفقا لمقال من قبل مكتب الورق يؤدي التغيير إلى انخفاض في استهلاك الورق وتقليل انبعاثات CO₂. تستفيد الشركات من الإدارة الأكثر كفاءة لأنه يمكن العثور على المستندات الرقمية وتحريرها ومشاركتها بشكل أسرع.

أظهرت مجموعة Bitkom أن 15 ٪ فقط من الشركات عديمة الورق تمامًا ، مع وجود 62 ٪ من الشركات التي تنبأ إلى حد كبير. في عالم أصبحت فيه الاستدامة ذات أهمية متزايدة ، يؤدي التحول إلى عمليات الفاتورة الرقمية إلى مزايا اقتصادية كبيرة وتخفيضات CO₂.

التحديات في التنفيذ

على الرغم من المزايا العديدة ، تواجه العديد من الشركات تحديات عند تنفيذ مكتب بدون ورق. يمكن للعادات القديمة للموظفين الوقوف في طريق التغيير ، وغالبًا ما تكون التكاليف الأولية للبرامج والأجهزة غير مهمة. مثل مدونة العامل أوضح أن الدورات التدريبية لموظفي Affine الرقمية أقل ضرورية لضمان قبول التقنيات الجديدة.

لكن جوليا سورين لا تزال متفائلة. يوضح عملهم الالتزام أن الرقمنة لا تزيد من الكفاءة فحسب ، بل يولد أيضًا أوامر جديدة. مع إدخال لوائح قانونية جديدة ، مثل تقليل فترة الاستبقاء للوثائق إلى ثماني سنوات ، تكون قاعدة العملاء أكبر.

بشكل عام ، لا تقدم الشركة المنتجات فحسب ، بل أيضًا حلول يمكن أن تحدث ثورة في حياة المكتب اليومية. مع 43 موظفًا ورؤية واضحة ، أصبحت جوليا سورين على استعداد لتشكيل المستقبل بنشاط وقيادة شركتك بنجاح إلى العصر الرقمي.