جوليا سوهرين: كيف يتعامل جهاز الفاكس مع التغيير في المكتب!

جوليا سوهرين: كيف يتعامل جهاز الفاكس مع التغيير في المكتب!

في الوقت الحاضر، يفكر الكثير من الناس في الرقمنة والمستقبل اللاورقي، ولكن في بريمن تظهر رائدة الأعمال الشابة جوليا سوهرين أن الشركات التقليدية والتقنيات الحديثة يمكن أن تسير جنبًا إلى جنب. واجهت شركتك العائلية، التي كانت نشطة في قطاع آلات التصوير منذ 40 عامًا، مؤخرًا تحديًا جديدًا. على الرغم من تعدد الحلول الرقمية، يظل جهاز الفاكس لا غنى عنه لمجموعات معينة من العملاء، مثل مستشاري الضرائب. ساعي فيسر تشير التقارير إلى زيادة الطلب على أجهزة الفاكس خلال جائحة فيروس كورونا مع زيادة التواصل مع مختلف الوكالات الحكومية بشكل ملحوظ.

تولت جوليا سوهرين الإدارة في يناير 2020، ومنذ ذلك الحين لم تتغلب على تحديات الوباء فحسب، بل قامت أيضًا بإعداد شركتها للعصر الرقمي. تقدم الشركة الآن حلولاً لإدارة المستندات بدون ورق. يؤكد مارك زيلينسكي، الموظف المسؤول عن المبيعات، على أهمية تحسين عمليات العملاء. وينعكس هذا ليس فقط في تنفيذ العمليات الرقمية، ولكن أيضًا في تخطيط المعدات المكتبية بأكملها، والتي تشمل المستندات الرقمية والورقية.

الرقمنة ومزاياها

يتمتع المكتب الخالي من الأوراق بالعديد من المزايا للشركات من جميع الأحجام. بحسب مقال بقلم مكتب ورقي يؤدي التغيير إلى تقليل استهلاك الورق وتقليل انبعاثات ثاني أكسيد الكربون. تستفيد الشركات من الإدارة الأكثر كفاءة حيث يمكن العثور على المستندات الرقمية وتحريرها ومشاركتها بسرعة أكبر.

ووجد استطلاع بيتكوم أن 15% فقط من الشركات أصبحت خالية تمامًا من الورق، مع تجنب 62% من الشركات استخدام الورق إلى حد كبير. في عالم تتزايد فيه أهمية الاستدامة، فإن التحول إلى عمليات الفواتير الرقمية يجلب فوائد اقتصادية كبيرة ويقلل من ثاني أكسيد الكربون.

التحديات في التنفيذ

على الرغم من الفوائد العديدة، تواجه العديد من الشركات تحديات عند تنفيذ مكتب بلا أوراق. يمكن لعادات الموظفين القديمة أن تعيق عملية التحول، وغالبًا ما تكون التكاليف الأولية للبرامج والأجهزة كبيرة. مثل بلوق من قبل مضروب يوضح أن تدريب الموظفين الأقل ذكاءً رقميًا يعد أمرًا ضروريًا لضمان قبول التقنيات الجديدة.

لكن جوليا سوهرين تظل متفائلة. ويُظهر عملهم المتفاني أن الرقمنة لا تزيد من الكفاءة فحسب، بل تولد أيضًا طلبات جديدة. ومع إدخال لوائح قانونية جديدة، مثل تقليل فترة الاحتفاظ بالإيصالات إلى ثماني سنوات، أصبحت قاعدة العملاء أكبر.

بشكل عام، لا تقدم الشركة المنتجات فحسب، بل تقدم أيضًا الحلول التي يمكن أن تحدث ثورة في الحياة المكتبية اليومية. مع 43 موظفًا ورؤية واضحة، جوليا سوهرين مستعدة لتشكيل المستقبل بشكل فعال وقيادة شركتها بنجاح إلى العصر الرقمي.