Юлия Зюрен: Как факс машината се справя с промените в офиса!

Юлия Зюрен: Как факс машината се справя с промените в офиса!

В днешно време много хора мислят за цифровизацията и бъдещето без хартия, но в Бремен младата предприемачка Джулия Зюрен показва, че традиционните компании и модерните технологии могат да вървят ръка за ръка. Вашият семеен бизнес, който е активен в сектора на копирните машини от 40 години, наскоро пое ново предизвикателство. Въпреки множеството дигитални решения, факс машината остава незаменима за определени групи клиенти, като например данъчни консултанти. Weser куриер съобщава, че търсенето на факс машини се е увеличило по време на пандемията от коронавирус, тъй като комуникацията с различни правителствени агенции се е увеличила значително.

Джулия Зюрен пое управлението през януари 2020 г. и оттогава не само се справи с предизвикателствата на пандемията, но и подготви компанията си за дигиталната ера. Компанията вече предлага решения за безхартиено управление на документи. Марк Зилински, служител, отговарящ за продажбите, подчертава важността на оптимизирането на клиентските процеси. Това се отразява не само при внедряването на цифрови процеси, но и при планирането на цялото офис оборудване, което включва както цифрови, така и документи на хартиен носител.

Дигитализацията и нейните предимства

Офисът без хартия има много предимства за компании от всякакъв размер. Според статия на Хартиен офис Промяната води до намаляване на потреблението на хартия и намалени емисии на CO₂. Компаниите се възползват от по-ефективно управление, тъй като цифровите документи могат да бъдат намирани, редактирани и споделяни по-бързо.

Проучването на Bitkom установи, че само 15% от компаниите са напълно безхартиени, като 62% от компаниите до голяма степен избягват хартията. В свят, в който устойчивостта става все по-важна, преминаването към процеси за цифрови фактури носи значителни икономически ползи и намаляване на CO₂.

Предизвикателства при изпълнението

Въпреки многобройните предимства, много компании се сблъскват с предизвикателства при внедряването на безхартиен офис. Остарелите навици на служителите могат да попречат на прехода, а първоначалните разходи за софтуер и хардуер често са значителни. Харесайте блога на Факториал обяснява, че е необходимо обучение за служители с по-слаби дигитални умения, за да се гарантира приемането на новите технологии.

Но Юлия Зюрен остава оптимист. Всеотдайната им работа показва, че дигитализацията не само повишава ефективността, но и генерира нови поръчки. С въвеждането на нови правни разпоредби, като например намаляването на периода на съхранение на разписките до осем години, клиентската база става още по-голяма.

Като цяло компанията предлага не само продукти, но и решения, които могат да революционизират ежедневието в офиса. С 43 служители и ясна визия Джулия Зюрен е готова активно да формира бъдещето и успешно да води компанията си в дигиталната ера.