Джулия Сухрен: Как факс машината овладява промяната в офиса!

Transparenz: Redaktionell erstellt und geprüft.
Veröffentlicht am

Разберете как Джулия Сухрен, предприемач на Бремен, в дигитализацията с факс устройства и решения без хартия вървят иновативни начини.

Erfahren Sie, wie Julia Suhren, eine Bremer Unternehmerin, in der Digitalisierung mit Faxgeräten und papierlosen Lösungen innovative Wege geht.
Разберете как Джулия Сухрен, предприемач на Бремен, в дигитализацията с факс устройства и решения без хартия вървят иновативни начини.

Джулия Сухрен: Как факс машината овладява промяната в офиса!

Днес мнозина мислят за дигитализация и без хартия бъдеще, но в Бремен младият предприемач Джулия Сурен показва, че традиционните компании и съвременните технологии могат да вървят ръка за ръка. Нейният семеен бизнес, който е активен в областта на устройствата за копиране от 40 години, наскоро се сблъсква с ново предизвикателство. Въпреки множеството цифрови решения, факс машината за определени групи от клиенти, като данъчни съветници, остава задължителна. Weser Kurier Съобщава, че търсенето на факс устройства по време на пандемията на Corona се увеличава, тъй като комуникацията с различни власти се е увеличила значително.

Джулия Сухрен пое ръководството през януари 2020 г. и оттогава не само усвои предизвикателствата на пандемията, но и подготви компанията си за дигиталната епоха. Сега компанията предлага решения за управление на документи без хартия. Марк Зиелински, служителят, отговорен за продажбите, подчертава колко е важно да се оптимизира процесите на клиентите. Това не е показано само в прилагането на цифрови процеси, но и при планирането на пълното офис оборудване, което включва както цифрови, така и документи, базирани на хартия.

Дигитализация и техните предимства

Службата без хартия има много предимства за компании от всякакви размери. Според статия от Офис за хартия Промяната води до намаляване на консумацията на хартия и намалени емисии на CO₂. Компаниите се възползват от по -ефективно управление, тъй като цифровите документи могат да бъдат намерени, редактирани и споделени по -бързо.

Колекцията на Bitkom показа, че само 15 % от компаниите са напълно без хартия, като 62 % от компаниите до голяма степен се отказват от хартия. В свят, в който устойчивостта става все по -важна, преминаването към процесите на цифрови фактури носи значителни икономически предимства и намаления на съвместното съвместно.

Предизвикателства при изпълнението

Въпреки многобройните предимства, много компании са изправени пред предизвикателства при прилагането на офис без хартия. Остарелите навици на служителите могат да пречат на пътя на смяната, а първоначалните разходи за софтуер и хардуер често не са незначителни. Като блога на Фактор Обясни, курсовете за обучение за по -малко служители на цифрови афини са необходими, за да се гарантира приемането на новите технологии.

Но Джулия Сурен остава оптимистична. Извършената им работа показва, че дигитализацията не само повишава ефективността, но и генерира нови поръчки. С въвеждането на нови правни разпоредби, като например намаляване на периода на задържане за документи до осем години, клиентската база е още по -голяма.

Като цяло компанията предлага не само продукти, но и решения, които могат да революционизират ежедневния живот на офиса. С 43 служители и ясна визия, Джулия Сухрен е готова да оформи активно бъдещето и успешно да води вашата компания в дигиталната ера.

Quellen: