Julia Suhren: Jak faxový stroj ovládá změnu v kanceláři!

Julia Suhren: Jak faxový stroj ovládá změnu v kanceláři!

Dnes mnozí přemýšlejí o digitalizaci a budoucnosti bez papíru, ale v Brémách mladá podnikatelka Julia Suhren ukazuje, že tradiční společnosti a moderní technologie mohou jít ruku v ruce. Její rodinný podnik, který je aktivní v oblasti kopírovacích zařízení po dobu 40 let, nedávno čelil nové výzvě. Navzdory množství digitálních řešení zůstává faxový stroj pro některé skupiny zákazníků, jako jsou daňové poradci, nepostradatelný. Weser Kurier Zprávy, že poptávka po faxových zařízeních během pandemie Corona roste, protože komunikace s různými úřady se výrazně zvýšila.

Julia Suhren převzala vedení v lednu 2020 a od té doby nejen zvládla výzvy pandemie, ale také připravila svou společnost na digitální věk. Společnost nyní nabízí řešení pro správu dokumentů bez papíru. Marc Zielinski, zaměstnanec odpovědný za prodej, zdůrazňuje, jak důležité je optimalizovat procesy zákazníků. To se nezobrazuje nejen při implementaci digitálních procesů, ale také při plánování kompletního kancelářského vybavení, které zahrnuje digitální i papírové dokumenty.

Digitalizace a jejich výhody

Kancelář bez papíru má pro společnosti všech velikostí mnoho výhod. Podle článku Paper Office Přechod vede ke snížení spotřeby papíru a ke snížení emisí. Společnosti těží z efektivnějšího řízení, protože digitální dokumenty lze najít, upravovat a sdílet rychleji.

Sbírka Bitkom ukázala, že pouze 15 % společností je zcela bez papíru, přičemž 62 % společností se převážně vzdaluje papír. Ve světě, ve kterém je udržitelnost stále důležitější, přináší přechod na procesy digitální faktury významné ekonomické výhody a snižování.

Výzvy při provádění

Navzdory četným výhodám čelí mnoho společností při provádění kanceláře bez papíru výzvy. Zastavené návyky zaměstnanců mohou stát v cestě přeměně a počáteční náklady na software a hardware často nejsou zanedbatelné. Jako blog Factorial Vysvětleno, školicí kurzy pro méně digitální afinitní zaměstnance jsou nezbytné k zajištění přijetí nových technologií.

Julia Suhren však zůstává optimistická. Jejich odhodlaná práce ukazuje, že digitalizace nejen zvyšuje účinnost, ale také generuje nové objednávky. Zavedením nových právních předpisů, jako je zkrácení retenčního období pro dokumenty na osm let, je zákaznická základna ještě větší.

Celkově společnost nabízí nejen produkty, ale také řešení, která mohou revolucionizovat každodenní kancelářský život. Se 43 zaměstnanci a jasnou vizí je Julia Suhren připravena aktivně utvářet budoucnost a úspěšně vést vaši společnost do digitální éry.