Julia Suhren: Jak se fax vyrovná se změnami v kanceláři!

Julia Suhren: Jak se fax vyrovná se změnami v kanceláři!

V dnešní době mnoho lidí přemýšlí o digitalizaci a bezpapírové budoucnosti, ale v Brémách mladá podnikatelka Julia Suhren ukazuje, že tradiční společnosti a moderní technologie mohou jít ruku v ruce. Vaše rodinná firma, která působí v sektoru kopírek již 40 let, nedávno přijala novou výzvu. Navzdory velkému množství digitálních řešení zůstává fax pro určité skupiny zákazníků, jako jsou například daňoví poradci, nepostradatelný. Weser kurýr uvádí, že poptávka po faxech se během pandemie koronaviru zvýšila, protože se výrazně zvýšila komunikace s různými vládními agenturami.

Julia Suhren převzala vedení v lednu 2020 a od té doby nejen zvládla výzvy pandemie, ale také připravila svou společnost na digitální věk. Společnost nyní nabízí řešení pro bezpapírovou správu dokumentů. Marc Zielinski, zaměstnanec zodpovědný za prodej, zdůrazňuje důležitost optimalizace zákaznických procesů. To se odráží nejen v implementaci digitálních procesů, ale také v plánování celého vybavení kanceláře, které zahrnuje digitální i papírové dokumenty.

Digitalizace a její výhody

Bezpapírová kancelář má mnoho výhod pro firmy všech velikostí. Podle článku od Papírová kancelář Změna vede ke snížení spotřeby papíru a snížení emisí CO₂. Společnosti těží z efektivnější správy, protože digitální dokumenty lze rychleji vyhledávat, upravovat a sdílet.

Průzkum společnosti Bitkom zjistil, že pouze 15 % společností je zcela bezpapírových, přičemž 62 % společností se papíru z velké části vyhýbá. Ve světě, kde je udržitelnost stále důležitější, přináší přechod na procesy digitální fakturace významné ekonomické výhody a snížení CO₂.

Výzvy při implementaci

Navzdory četným výhodám čelí mnoho společností problémům při zavádění bezpapírové kanceláře. Zastaralé návyky zaměstnanců mohou přechodu překážet a počáteční náklady na software a hardware jsou často značné. Líbí se mi blog od Faktorový vysvětluje, že školení pro méně digitálně zdatné zaměstnance je nezbytné k zajištění přijetí nových technologií.

Julia Suhren ale zůstává optimistou. Jejich obětavá práce ukazuje, že digitalizace nejen zvyšuje efektivitu, ale také generuje nové zakázky. Se zaváděním nových právních předpisů, jako je zkrácení doby uchovávání účtenek na osm let, se zákaznická základna ještě rozšiřuje.

Celkově společnost nenabízí pouze produkty, ale také řešení, která mohou způsobit revoluci v každodenním kancelářském životě. Se 43 zaměstnanci a jasnou vizí je Julia Suhren připravena aktivně utvářet budoucnost a úspěšně vést svou společnost do digitální éry.