Julia Suhren: Hvordan faxmaskinen mestrer ændringen på kontoret!

Julia Suhren: Hvordan faxmaskinen mestrer ændringen på kontoret!

I dag tænker mange på digitalisering og den papirløse fremtid, men i Bremen viser den unge iværksætter Julia Suhren, at traditionelle virksomheder og moderne teknologier kan gå hånd i hånd. Hendes familievirksomhed, der har været aktiv inden for kopieringsenheder i 40 år, har for nylig været udsat for en ny udfordring. På trods af mangfoldigheden af ​​digitale løsninger forbliver faxmaskinen for visse kundegrupper, såsom skatterådgivere, uundværlig. Weser Kurier Rapporterer, at efterspørgslen efter faxenheder under Corona Pandemic øges, fordi kommunikationen med forskellige myndigheder er steget markant.

Julia Suhren overtog ledelsen i januar 2020 og har ikke kun mestret udfordringerne ved pandemi siden da, men forberedte også sit firma til den digitale tidsalder. Virksomheden tilbyder nu løsninger på papirløs dokumentstyring. Marc Zielinski, den medarbejder, der er ansvarlig for salget, understreger, hvor vigtigt det er at optimere kundernes processer. Dette er ikke kun vist i implementeringen af ​​digitale processer, men også i planlægningen af ​​det komplette kontorudstyr, der inkluderer både digitale og papirbaserede dokumenter.

Digitalisering og deres fordele

Et papirløst kontor har mange fordele for virksomheder i alle størrelser. Ifølge en artikel af Papirkontor Skiftet fører til en reduktion i papirforbrug og reducerede CO₂ -emissioner. Virksomheder drager fordel af mere effektiv styring, fordi digitale dokumenter kan findes, redigeres og deles hurtigere.

Bitkoms samling viste, at kun 15 % af virksomhederne er helt papirløse, med 62 % af virksomhederne stort set foregående papir. I en verden, hvor bæredygtighed bliver stadig vigtigere, bringer skift til digitale fakturaprocesser betydelige økonomiske fordele og co₂ -reduktioner.

Udfordringer i implementeringen

På trods af de mange fordele står mange virksomheder over for udfordringer, når de implementerer et papirløst kontor. Forældede vaner hos medarbejderne kan stå i vejen for overgangen, og de oprindelige omkostninger til software og hardware er ofte ikke ubetydelige. Som bloggen af Factorial Forklaret er uddannelseskurser for mindre digitale affine -medarbejdere nødvendige for at sikre accept af nye teknologier.

Men Julia Suhren forbliver optimistisk. Deres engagerede arbejde viser, at digitalisering ikke kun øger effektiviteten, men også genererer nye ordrer. Med indførelsen af ​​nye juridiske regler, såsom at reducere opbevaringsperioden for dokumenter til otte år, er kundegrundlaget endnu større.

Generelt tilbyder virksomheden ikke kun produkter, men også løsninger, der kan revolutionere hverdagens kontorliv. Med 43 ansatte og en klar vision er Julia Suhren klar til aktivt at forme fremtiden og med succes føre din virksomhed ind i den digitale æra.