Suche
Mein Konto
Julia Suhren: Sådan klarer faxen forandringer på kontoret!
Find ud af, hvordan Julia Suhren, en Bremen-iværksætter, tager innovative tilgange til digitalisering med faxmaskiner og papirløse løsninger.
Julia Suhren: Sådan klarer faxen forandringer på kontoret!
Nu om dage tænker mange på digitalisering og den papirløse fremtid, men i Bremen viser den unge iværksætter Julia Suhren, at traditionelle virksomheder og moderne teknologier kan gå hånd i hånd. Din familievirksomhed, som har været aktiv i kopimaskinesektoren i 40 år, tog for nyligt en ny udfordring. På trods af de mange digitale løsninger er faxmaskinen fortsat uundværlig for visse kundegrupper, såsom skatterådgivere. Weser kurer rapporterer, at efterspørgslen efter faxmaskiner steg under coronavirus-pandemien, da kommunikationen med forskellige offentlige myndigheder steg markant.
Julia Suhren overtog ledelsen i januar 2020 og har siden da ikke kun mestret pandemiens udfordringer, men også forberedt sin virksomhed på den digitale tidsalder. Virksomheden tilbyder nu løsninger til papirløs dokumenthåndtering. Marc Zielinski, medarbejder med ansvar for salg, understreger vigtigheden af at optimere kundeprocesser. Dette afspejles ikke kun i implementeringen af digitale processer, men også i planlægningen af hele kontorudstyret, som omfatter både digitale og papirbaserede dokumenter.
Digitalisering og dens fordele
Et papirløst kontor har mange fordele for virksomheder i alle størrelser. Ifølge en artikel af Papirkontor Ændringen fører til en reduktion af papirforbruget og reduceret CO₂-udledning. Virksomheder drager fordel af mere effektiv administration, da digitale dokumenter kan findes, redigeres og deles hurtigere.
Bitkoms undersøgelse viste, at kun 15% af virksomhederne er fuldstændig papirløse, hvor 62% af virksomhederne stort set undgår papir. I en verden, hvor bæredygtighed bliver stadig vigtigere, giver skift til digitale fakturaprocesser betydelige økonomiske fordele og CO₂-reduktioner.
Udfordringer i implementeringen
På trods af de mange fordele står mange virksomheder over for udfordringer, når de skal implementere et papirløst kontor. Forældede medarbejdervaner kan komme i vejen for overgangen, og de initiale omkostninger til software og hardware er ofte betydelige. Synes godt om bloggen af Faktoriel forklarer, at uddannelse af mindre digitalt kyndige medarbejdere er nødvendig for at sikre accept af nye teknologier.
Men Julia Suhren er fortsat optimistisk. Deres dedikerede arbejde viser, at digitalisering ikke kun øger effektiviteten, men også genererer nye ordrer. Med indførelsen af nye lovbestemmelser, såsom at reducere opbevaringsperioden for kvitteringer til otte år, bliver kundekredsen endnu større.
Samlet set tilbyder virksomheden ikke kun produkter, men også løsninger, der kan revolutionere hverdagen på kontoret. Med 43 medarbejdere og en klar vision er Julia Suhren klar til aktivt at forme fremtiden og med succes føre sin virksomhed ind i den digitale æra.