Julia Suhren: ¡Cómo afronta el fax los cambios en la oficina!

Julia Suhren: ¡Cómo afronta el fax los cambios en la oficina!

Hoy en día mucha gente piensa en la digitalización y en un futuro sin papel, pero la joven emprendedora Julia Suhren demuestra en Bremen que las empresas tradicionales y las tecnologías modernas pueden ir de la mano. Su empresa familiar, activa desde hace 40 años en el sector de las fotocopiadoras, ha asumido recientemente un nuevo desafío. A pesar de la multitud de soluciones digitales, el fax sigue siendo indispensable para determinados grupos de clientes, como los asesores fiscales. mensajero weser informa que la demanda de máquinas de fax aumentó durante la pandemia de coronavirus a medida que la comunicación con varias agencias gubernamentales aumentó significativamente.

Julia Suhren asumió la dirección en enero de 2020 y desde entonces no sólo ha superado los retos de la pandemia, sino que también ha preparado su empresa para la era digital. La empresa ofrece ahora soluciones para la gestión de documentos sin papel. Marc Zielinski, responsable de ventas, destaca la importancia de optimizar los procesos de los clientes. Esto se refleja no sólo en la implementación de procesos digitales, sino también en la planificación de todo el equipamiento de la oficina, que incluye tanto documentos digitales como en papel.

La digitalización y sus ventajas

Una oficina sin papel tiene muchas ventajas para empresas de todos los tamaños. Según un artículo de oficina de papel El cambio conlleva una reducción del consumo de papel y una reducción de las emisiones de CO₂. Las empresas se benefician de una gestión más eficiente ya que los documentos digitales se pueden encontrar, editar y compartir más rápidamente.

La encuesta de Bitkom encontró que sólo el 15% de las empresas están completamente sin papel, y el 62% de las empresas evitan en gran medida el papel. En un mundo donde la sostenibilidad es cada vez más importante, cambiar a procesos de facturación digitales aporta importantes beneficios económicos y reducciones de CO₂.

Desafíos en la implementación

A pesar de los numerosos beneficios, muchas empresas enfrentan desafíos a la hora de implementar una oficina sin papel. Los hábitos obsoletos de los empleados pueden obstaculizar la transición y los costos iniciales de software y hardware suelen ser significativos. Me gusta el blog de Factorial Como explica, es necesaria la formación de los empleados con menos conocimientos digitales para garantizar la aceptación de las nuevas tecnologías.

Pero Julia Suhren sigue siendo optimista. Su dedicado trabajo demuestra que la digitalización no sólo aumenta la eficiencia, sino que también genera nuevos pedidos. Con la introducción de nuevas normas legales, como la reducción del período de conservación de los recibos a ocho años, la base de clientes está aumentando aún más.

En general, la empresa no sólo ofrece productos, sino también soluciones que pueden revolucionar el día a día de la oficina. Con 43 empleados y una visión clara, Julia Suhren está preparada para dar forma activa al futuro y llevar con éxito su empresa a la era digital.