Julia Suhren: Kuidas faksiaparaat muutustega kontoris toime tuleb!

Julia Suhren: Kuidas faksiaparaat muutustega kontoris toime tuleb!

Tänapäeval mõtlevad paljud inimesed digitaliseerimisele ja paberivabale tulevikule, kuid Bremenis näitab noor ettevõtja Julia Suhren, et traditsioonilised ettevõtted ja kaasaegsed tehnoloogiad võivad käia käsikäes. Teie pereettevõte, mis on koopiamasinate sektoris 40 aastat tegutsenud, võttis hiljuti vastu uue väljakutse. Vaatamata digitaalsete lahenduste rohkusele on faksiaparaat teatud kliendigruppide, näiteks maksunõustajate, jaoks asendamatu. Weseri kuller teatab, et koroonaviiruse pandeemia ajal suurenes nõudlus faksiaparaatide järele, kuna suhtlus erinevate valitsusasutustega suurenes märkimisväärselt.

Julia Suhren asus juhtima 2020. aasta jaanuaris ja pole sellest ajast peale pandeemia väljakutsetega mitte ainult hakkama saanud, vaid ka oma ettevõtet digiajastuks ette valmistanud. Ettevõte pakub nüüd lahendusi paberivabaks dokumendihalduseks. Müügi eest vastutav töötaja Marc Zielinski rõhutab kliendiprotsesside optimeerimise olulisust. See ei kajastu ainult digiprotsesside juurutamises, vaid ka kogu kontoritehnika planeerimises, mis hõlmab nii digitaalseid kui ka paberdokumente.

Digitaliseerimine ja selle eelised

Paberivaba kontoril on palju eeliseid igas suuruses ettevõtetele. Vastavalt artiklile, mille autor on Paberkontor Muudatus vähendab paberitarbimist ja CO₂ heitkoguseid. Ettevõtted saavad kasu tõhusamast haldamisest, kuna digitaalseid dokumente saab kiiremini leida, redigeerida ja jagada.

Bitkomi uuring näitas, et ainult 15% ettevõtetest on täiesti paberivabad, 62% ettevõtetest väldib suures osas paberit. Maailmas, kus jätkusuutlikkus muutub üha olulisemaks, toob digiarvetele üleminek märkimisväärset majanduslikku kasu ja CO₂ vähenemist.

Väljakutsed rakendamisel

Vaatamata arvukatele eelistele seisavad paljud ettevõtted paberivaba kontori rakendamisel väljakutsetega. Töötajate aegunud harjumused võivad üleminekut takistada ning esmased kulud tarkvarale ja riistvarale on sageli märkimisväärsed. Nagu blogi poolt Faktoriaalne selgitab, et uute tehnoloogiate omaksvõtu tagamiseks on vaja koolitada vähem digimõistvaid töötajaid.

Kuid Julia Suhren jääb optimistlikuks. Nende pühendunud töö näitab, et digitaliseerimine mitte ainult ei suurenda efektiivsust, vaid loob ka uusi tellimusi. Uute õigusnormide kehtestamisega, näiteks kviitungite säilitustähtaja vähendamisega kaheksale aastale, muutub kliendibaas veelgi suuremaks.

Üldiselt ei paku ettevõte mitte ainult tooteid, vaid ka lahendusi, mis võivad igapäevast kontorielu muuta. 43 töötaja ja selge visiooniga Julia Suhren on valmis aktiivselt tulevikku kujundama ja oma ettevõtet edukalt digiajastusse juhtima.