Julia Suhren: Kuidas faksmasin kajastab vahetust kontoris!

Julia Suhren: Kuidas faksmasin kajastab vahetust kontoris!

Täna mõtlevad paljud digiteerimist ja paberivaba tulevikku, kuid Bremenis näitab noor ettevõtja Julia Suhren, et traditsioonilised ettevõtted ja kaasaegsed tehnoloogiad saavad käia käsikäes. Tema pereettevõte, mis on 40 aastat aktiivne koopiaseadmete valdkonnas, on hiljuti silmitsi uue väljakutsega. Vaatamata paljudele digitaalsetele lahendustele on teatud kliendirühmade, näiteks maksunõustajate, faksiaparaat hädavajalik. Weser Kurier Teatab, et Corona pandeemia ajal faksiseadmete nõudlus suureneb, kuna suhtlemine erinevate asutustega on märkimisväärselt suurenenud.

Julia Suhren võttis juhtkonna üle jaanuaris 2020 ja pole sellest ajast peale omandanud mitte ainult pandeemia väljakutseid, vaid ka oma ettevõtte digitaalajastuks valmistanud. Nüüd pakub ettevõte lahendusi paberivabale dokumendihaldusele. Müügi eest vastutav töötaja Marc Zielinski rõhutab, kui oluline on klientide protsesse optimeerida. Seda ei näidatud mitte ainult digitaalsete protsesside rakendamisel, vaid ka kogu kontori seadme kavandamisel, mis sisaldab nii digitaalseid kui ka paberipõhiseid dokumente.

Digiteerimine ja nende eelised

Paberivaba kontor on igas suuruses ettevõtete jaoks palju eeliseid. Vastavalt artiklile Paberibüroo Üleminek põhjustab paberi tarbimise vähenemist ja vähenenud süsinikdioksiidi heitkoguseid. Ettevõtted saavad tõhusamast juhtimisest kasu, kuna digitaaldokumente võib leida, redigeerida ja jagada kiiremini.

Bitkomi kollektsioon näitas, et ainult 15 % ettevõtetest on täiesti paberivabad, 62 % ettevõtetest on suures osas eelnev paber. Maailmas, kus jätkusuutlikkus on muutumas üha olulisemaks, toob digitaalsete arveprotsesside üleminek olulisi majanduslikke eeliseid ja vähendamist.

Väljakutsed rakendamisel

Hoolimata arvukatest eelistest, seisavad paljud ettevõtted paberivaba kontori rakendamisel silmitsi väljakutsetega. Töötajate vananenud harjumused võivad takistada üleminekut ning tarkvara ja riistvara esialgsed kulud pole sageli tähtsusetud. Nagu ajaveeb Faktoriaal- Selgitatud, vähem digitaalsete afiinsete töötajate koolituskursused on vajalikud uute tehnoloogiate aktsepteerimise tagamiseks.

Kuid Julia Suhren on endiselt optimistlik. Nende pühendunud töö näitab, et digiteerimine mitte ainult ei suurenda tõhusust, vaid loob ka uusi tellimusi. Uute õiguslike eeskirjade kasutuselevõtuga, näiteks vähendades dokumentide säilitusperioodi kaheksa aastani, on kliendibaas veelgi suurem.

Üldiselt ei paku ettevõte mitte ainult tooteid, vaid ka lahendusi, mis võivad igapäevast kontorielu muuta. 43 töötaja ja selge visiooniga on Julia Suhren valmis aktiivselt tulevikku kujundama ja edukalt teie ettevõte digitaaltestusse viima.