Julia Suhren: Kuinka faksilaite hallitsee muutoksen toimistossa!

Julia Suhren: Kuinka faksilaite hallitsee muutoksen toimistossa!

Nykyään monet ajattelevat digitalisointia ja paperittomista tulevaisuudesta, mutta Bremenissä nuori yrittäjä Julia Suhren osoittaa, että perinteiset yritykset ja moderni tekniikka voivat kulkea käsi kädessä. Hänen perheyrityksensä, joka on ollut aktiivinen kopiolaitteiden alueella 40 vuoden ajan, on äskettäin joutunut uuden haasteen. Monista digitaalisista ratkaisuista huolimatta tietyille asiakasryhmille, kuten veroneuvojille, faksikone on edelleen välttämätön. Kurier raportoi, että faksilaitteiden kysyntä Corona Pandemian aikana kasvaa, koska viestintä eri viranomaisten kanssa on lisääntynyt huomattavasti.

Julia Suhren otti johdon haltuunsa tammikuussa 2020, eikä ole sen jälkeen ole vain hallinnut pandemian haasteita, vaan myös valmistellut yrityksensä digitaaliaikaan. Yhtiö tarjoaa nyt ratkaisuja paperittomaan asiakirjojen hallintaan. Myynnistä vastaava työntekijä Marc Zielinski korostaa, kuinka tärkeää on optimoida asiakkaiden prosessit. Tätä ei näytetä vain digitaalisten prosessien toteuttamisessa, vaan myös koko toimistolaitteiden suunnittelussa, joka sisältää sekä digitaalisia että paperipohjaisia ​​asiakirjoja.

Digitalisointi ja heidän edut

Paperittomalla toimistolla on monia etuja kaiken kokoisille yrityksille. Artikkelin mukaan Paperitoimisto Vaihto johtaa paperin kulutuksen vähentymiseen ja vähentyneisiin päästöihin. Yritykset hyötyvät tehokkaammasta hallinnasta, koska digitaaliset asiakirjat löytyvät, muokataan ja jaetaan nopeammin.

Bittkoomin kokoelma osoitti, että vain 15 % yrityksistä on täysin paperittomia, ja 62 % yrityksistä on pääosin edellä. Maailmassa, jossa kestävyys on tulossa yhä tärkeämmäksi, siirtyminen digitaalisiin laskuprosesseihin tuo merkittäviä taloudellisia etuja ja yhteistyötä.

Haasteet toteutuksessa

Lukuisista eduista huolimatta monet yritykset kohtaavat haasteita paperittoman toimiston toteuttamisessa. Työntekijöiden vanhentuneet tavat voivat estää vaihdon tiellä, ja ohjelmistojen ja laitteistojen alkuperäiset kustannukset eivät usein ole merkityksettömiä. Kuin blogi Tekijä- Selitettiin, että vähemmän digitaalisten affiinien työntekijöiden koulutuskurssit ovat välttämättömiä uusien tekniikoiden hyväksymisen varmistamiseksi.

Mutta Julia Suhren on edelleen optimistinen. Heidän sitoutunut työnsä osoittaa, että digitalisointi ei vain lisää tehokkuutta, vaan tuottaa myös uusia tilauksia. Uusien oikeudellisten määräysten käyttöönotolla, kuten asiakirjojen säilyttämisajan vähentäminen kahdeksaan vuoteen, asiakaskunta on vielä suurempi.

Kaiken kaikkiaan yritys ei vain tarjoa tuotteita, vaan myös ratkaisuja, jotka voivat mullistaa päivittäistä toimistoelämää. 43 työntekijää ja selkeä visio Julia Suhren on valmis muokkaamaan tulevaisuutta aktiivisesti ja johtamaan yrityksesi onnistuneesti digitaaliseen aikakauteen.