Julia Suhren: Kuinka faksi kestää muutoksen toimistossa!

Julia Suhren: Kuinka faksi kestää muutoksen toimistossa!

Nykyään monet ajattelevat digitalisaatiota ja paperitonta tulevaisuutta, mutta Bremenissä nuori yrittäjä Julia Suhren osoittaa, että perinteiset yritykset ja moderni teknologia voivat kulkea käsi kädessä. 40 vuotta kopiokonealalla toiminut perheyrityksesi otti äskettäin uuden haasteen vastaan. Digitaalisista ratkaisuista huolimatta faksilaite on edelleen välttämätön tietyille asiakasryhmille, kuten veroneuvojille. Weser kuriiri raportoi, että faksilaitteiden kysyntä kasvoi koronaviruspandemian aikana, kun kommunikointi eri valtion virastojen kanssa lisääntyi merkittävästi.

Julia Suhren otti johtoon tammikuussa 2020, ja siitä lähtien hän ei ole vain hallinnut pandemian haasteita, vaan myös valmistellut yritystään digitaaliseen aikakauteen. Yritys tarjoaa nyt ratkaisuja paperittomaan asiakirjahallintaan. Myynnistä vastaava työntekijä Marc Zielinski korostaa asiakasprosessien optimoinnin tärkeyttä. Tämä heijastuu paitsi digitaalisten prosessien toteutuksessa myös koko toimistokaluston suunnittelussa, joka sisältää sekä digitaalisia että paperipohjaisia ​​asiakirjoja.

Digitalisaatio ja sen edut

Paperittomalla toimistolla on monia etuja kaikenkokoisille yrityksille. Kirjoittajan artikkelin mukaan Paperitoimisto Muutos vähentää paperin kulutusta ja CO₂-päästöjä. Yritykset hyötyvät tehokkaammasta hallinnasta, koska digitaaliset asiakirjat voidaan löytää, muokata ja jakaa nopeammin.

Bitkomin tutkimuksessa kävi ilmi, että vain 15 % yrityksistä on täysin paperittomia, ja 62 % yrityksistä välttää suurelta osin paperia. Maailmassa, jossa kestävyydestä on tulossa yhä tärkeämpää, siirtyminen digitaalisiin laskuprosesseihin tuo merkittäviä taloudellisia etuja ja vähentää CO₂-päästöjä.

Haasteita toteutuksessa

Lukuisista eduista huolimatta monet yritykset kohtaavat haasteita toteuttaessaan paperittoman toimiston. Työntekijöiden vanhentuneet tavat voivat estää siirtymisen, ja ohjelmistojen ja laitteistojen alkukustannukset ovat usein merkittäviä. Kuten blogista Factorial kertoo, että digitaalisesti vähemmän osaavien työntekijöiden koulutus on välttämätöntä uusien teknologioiden hyväksynnän varmistamiseksi.

Mutta Julia Suhren on edelleen optimistinen. Heidän omistautunut työnsä osoittaa, että digitalisaatio ei ainoastaan ​​lisää tehokkuutta, vaan myös synnyttää uusia tilauksia. Uusien säädösten, kuten kuittien säilytysajan lyhentämisen kahdeksaan vuoteen, myötä asiakaskunta kasvaa entisestään.

Kaiken kaikkiaan yritys ei tarjoa vain tuotteita, vaan myös ratkaisuja, jotka voivat mullistaa jokapäiväisen toimistoelämän. 43 työntekijän ja selkeän vision ansiosta Julia Suhren on valmis aktiivisesti muokkaamaan tulevaisuutta ja johtamaan yrityksensä menestyksekkäästi digitaaliseen aikakauteen.