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Julia Suhren : Comment le télécopieur s'adapte aux changements au bureau !
Découvrez comment Julia Suhren, une entrepreneure de Brême, adopte des approches innovantes en matière de numérisation avec des télécopieurs et des solutions sans papier.
Julia Suhren : Comment le télécopieur s'adapte aux changements au bureau !
De nos jours, beaucoup de gens pensent à la numérisation et à l'avenir sans papier, mais à Brême, la jeune entrepreneuse Julia Suhren montre qu'entreprises traditionnelles et technologies modernes peuvent aller de pair. Votre entreprise familiale, active depuis 40 ans dans le secteur des photocopieurs, a récemment relevé un nouveau défi. Malgré la multitude de solutions numériques, le fax reste indispensable pour certaines clientèles, comme les conseillers fiscaux. Courrier Weser rapporte que la demande de télécopieurs a augmenté pendant la pandémie de coronavirus, à mesure que la communication avec diverses agences gouvernementales s'est considérablement accrue.
Julia Suhren a repris la direction en janvier 2020 et a depuis non seulement surmonté les défis de la pandémie, mais a également préparé son entreprise à l'ère numérique. L'entreprise propose désormais des solutions de gestion documentaire dématérialisée. Marc Zielinski, responsable des ventes, souligne l'importance d'optimiser les processus clients. Cela se reflète non seulement dans la mise en œuvre de processus numériques, mais également dans la planification de l'ensemble de l'équipement de bureau, qui comprend à la fois les documents numériques et papier.
La digitalisation et ses avantages
Un bureau sans papier présente de nombreux avantages pour les entreprises de toutes tailles. D'après un article de Bureau du papier Le changement entraîne une réduction de la consommation de papier et une réduction des émissions de CO₂. Les entreprises bénéficient d’une gestion plus efficace puisque les documents numériques peuvent être trouvés, modifiés et partagés plus rapidement.
L'enquête de Bitkom a révélé que seulement 15 % des entreprises sont totalement sans papier, et 62 % des entreprises évitent largement le papier. Dans un monde où la durabilité devient de plus en plus importante, le passage aux processus de facturation numérique apporte des avantages économiques significatifs et des réductions de CO₂.
Défis de mise en œuvre
Malgré les nombreux avantages, de nombreuses entreprises sont confrontées à des défis lors de la mise en œuvre d’un bureau sans papier. Les habitudes dépassées des employés peuvent faire obstacle à la transition, et les coûts initiaux en logiciels et en matériel sont souvent importants. Aimez le blog de Factorielle explique, la formation des salariés les moins avertis en numérique est nécessaire pour garantir l’acceptation des nouvelles technologies.
Mais Julia Suhren reste optimiste. Leur travail dévoué montre que la numérisation augmente non seulement l’efficacité, mais génère également de nouvelles commandes. Avec l'introduction de nouvelles réglementations légales, telles que la réduction de la durée de conservation des reçus à huit ans, la clientèle s'agrandit encore davantage.
Dans l’ensemble, l’entreprise propose non seulement des produits, mais aussi des solutions qui peuvent révolutionner la vie quotidienne au bureau. Avec 43 collaborateurs et une vision claire, Julia Suhren est prête à façonner activement l'avenir et à mener avec succès son entreprise dans l'ère numérique.