Julia Suhren: Come il fax affronta i cambiamenti in ufficio!

Julia Suhren: Come il fax affronta i cambiamenti in ufficio!

Oggigiorno molti pensano alla digitalizzazione e al futuro senza carta, ma a Brema la giovane imprenditrice Julia Suhren dimostra che le aziende tradizionali e le moderne tecnologie possono andare di pari passo. La vostra azienda di famiglia, attiva da 40 anni nel settore delle fotocopiatrici, ha recentemente intrapreso una nuova sfida. Nonostante la molteplicità delle soluzioni digitali, per alcuni gruppi di clienti, come ad esempio i consulenti fiscali, il fax resta indispensabile. Corriere Weser riferisce che la domanda di fax è aumentata durante la pandemia di coronavirus poiché la comunicazione con varie agenzie governative è aumentata in modo significativo.

Julia Suhren ha assunto la direzione nel gennaio 2020 e da allora non solo ha affrontato le sfide della pandemia, ma ha anche preparato la sua azienda per l'era digitale. L'azienda ora offre soluzioni per la gestione dei documenti senza supporto cartaceo. Marc Zielinski, responsabile delle vendite, sottolinea l'importanza di ottimizzare i processi con i clienti. Ciò si riflette non solo nell’implementazione dei processi digitali, ma anche nella pianificazione dell’intera attrezzatura per ufficio, che comprende sia documenti digitali che cartacei.

La digitalizzazione e i suoi vantaggi

Un ufficio senza carta presenta numerosi vantaggi per le aziende di tutte le dimensioni. Secondo un articolo di Ufficio cartaceo Il cambiamento porta a una riduzione del consumo di carta e a una riduzione delle emissioni di CO₂. Le aziende beneficiano di una gestione più efficiente poiché i documenti digitali possono essere trovati, modificati e condivisi più rapidamente.

L'indagine di Bitkom ha rilevato che solo il 15% delle aziende è completamente privo di supporti cartacei, mentre il 62% delle aziende evita in gran parte la carta. In un mondo in cui la sostenibilità sta diventando sempre più importante, il passaggio ai processi di fatturazione digitale comporta notevoli vantaggi economici e riduzioni di CO₂.

Sfide nell'implementazione

Nonostante i numerosi vantaggi, molte aziende devono affrontare delle sfide quando implementano un ufficio senza carta. Le abitudini obsolete dei dipendenti possono ostacolare la transizione e i costi iniziali di software e hardware sono spesso significativi. Metti mi piace al blog di Fattoriale spiega, la formazione dei dipendenti meno esperti in ambito digitale è necessaria per garantire l’accettazione delle nuove tecnologie.

Ma Julia Suhren rimane ottimista. Il loro impegno dimostra che la digitalizzazione non solo aumenta l’efficienza, ma genera anche nuovi ordini. Con l'introduzione di nuove disposizioni di legge, come ad esempio la riduzione del periodo di conservazione degli scontrini a otto anni, la base dei clienti diventa ancora più ampia.

Nel complesso, l'azienda non offre solo prodotti, ma anche soluzioni in grado di rivoluzionare la vita quotidiana in ufficio. Con 43 dipendenti e una visione chiara, Julia Suhren è pronta a plasmare attivamente il futuro e condurre con successo la sua azienda nell'era digitale.