Julia Suhren: Come la macchina fax padroneggia il cambiamento in ufficio!

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Scopri come Julia Suhren, imprenditrice di Brema, in digitalizzazione con dispositivi fax e soluzioni senza carta diventa modi innovativi.

Erfahren Sie, wie Julia Suhren, eine Bremer Unternehmerin, in der Digitalisierung mit Faxgeräten und papierlosen Lösungen innovative Wege geht.
Scopri come Julia Suhren, imprenditrice di Brema, in digitalizzazione con dispositivi fax e soluzioni senza carta diventa modi innovativi.

Julia Suhren: Come la macchina fax padroneggia il cambiamento in ufficio!

Oggi molti pensano alla digitalizzazione e al futuro senza carta, ma a Brema la giovane imprenditrice Julia Suhren mostra che le aziende tradizionali e le tecnologie moderne possono andare di pari passo. La sua azienda di famiglia, che è stata attiva nel settore dei dispositivi di copia per 40 anni, ha recentemente affrontato una nuova sfida. Nonostante la moltitudine di soluzioni digitali, la macchina fax per alcuni gruppi di clienti, come i consulenti fiscali, rimane indispensabile. Weser Kurier Segnala che la domanda di dispositivi fax durante la pandemia di Corona è in aumento perché la comunicazione con varie autorità è aumentata in modo significativo.

Julia Suhren ha assunto la direzione nel gennaio 2020 e da allora non solo ha padroneggiato le sfide della pandemia, ma ha anche preparato la sua azienda per l'era digitale. La società ora offre soluzioni alla gestione dei documenti senza carta. Marc Zielinski, il dipendente responsabile delle vendite, sottolinea quanto sia importante ottimizzare i processi dei clienti. Ciò non è solo mostrato nell'implementazione di processi digitali, ma anche nella pianificazione delle apparecchiature per ufficio complete, che include documenti basati su digitali e cartacei.

Digitalizzazione e loro vantaggi

Un ufficio senza carta ha molti vantaggi per le aziende di tutte le dimensioni. Secondo un articolo di Office di carta Il cambiamento porta a una riduzione del consumo di carta e a una riduzione delle emissioni di CO₂. Le aziende beneficiano di una gestione più efficiente perché i documenti digitali possono essere trovati, modificati e condivisi più velocemente.

La collezione di Bitkom ha mostrato che solo il 15 % delle aziende è completamente senza carta, con il 62 % delle aziende che precedono la carta. In un mondo in cui la sostenibilità sta diventando sempre più importante, il passaggio ai processi di fattura digitale offre significativi vantaggi economici e riduzioni di CO₂.

Sfide nell'implementazione

Nonostante i numerosi vantaggi, molte aziende affrontano sfide nell'implementazione di un ufficio senza carta. Le abitudini obsolete dei dipendenti possono ostacolare il cambiamento e i costi iniziali per software e hardware spesso non sono insignificanti. Come il blog di Fattoriale Spiegati, sono necessari corsi di formazione per meno dipendenti affine digitali per garantire l'accettazione di nuove tecnologie.

Ma Julia Suhren rimane ottimista. Il loro lavoro impegnato mostra che la digitalizzazione non solo aumenta l'efficienza, ma genera anche nuovi ordini. Con l'introduzione di nuovi regolamenti legali, come la riduzione del periodo di conservazione per i documenti a otto anni, la base di clienti è ancora maggiore.

Nel complesso, l'azienda non solo offre prodotti, ma anche soluzioni in grado di rivoluzionare la vita di Office di tutti i giorni. Con 43 dipendenti e una visione chiara, Julia Suhren è pronta a modellare attivamente il futuro e guidare con successo la tua azienda nell'era digitale.

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