Suche
Mein Konto
Julia Suhren: Hvordan takler faksmaskinen endringer på kontoret!
Finn ut hvordan Julia Suhren, en gründer fra Bremen, tar innovative tilnærminger til digitalisering med faksmaskiner og papirløse løsninger.
Julia Suhren: Hvordan takler faksmaskinen endringer på kontoret!
I dag tenker mange på digitalisering og den papirløse fremtiden, men i Bremen viser den unge gründeren Julia Suhren at tradisjonelle bedrifter og moderne teknologi kan gå hånd i hånd. Familiebedriften din, som har vært aktiv i kopimaskinsektoren i 40 år, tok nylig på seg en ny utfordring. Til tross for mangfoldet av digitale løsninger, er faksmaskinen fortsatt uunnværlig for visse kundegrupper, som skatterådgivere. Weser kurer rapporterer at etterspørselen etter faksmaskiner økte under koronaviruspandemien ettersom kommunikasjonen med ulike offentlige etater økte betydelig.
Julia Suhren tok over ledelsen i januar 2020, og har siden den gang ikke bare mestret utfordringene med pandemien, men også forberedt selskapet sitt på den digitale tidsalderen. Selskapet tilbyr nå løsninger for papirløs dokumenthåndtering. Marc Zielinski, den ansatte med ansvar for salg, understreker viktigheten av å optimalisere kundeprosesser. Dette gjenspeiles ikke bare i gjennomføringen av digitale prosesser, men også i planleggingen av hele kontorutstyret, som inkluderer både digitale og papirbaserte dokumenter.
Digitalisering og dens fordeler
Et papirløst kontor har mange fordeler for bedrifter i alle størrelser. I følge en artikkel av Papirkontor Endringen fører til redusert papirforbruk og reduserte CO₂-utslipp. Bedrifter drar nytte av mer effektiv administrasjon ettersom digitale dokumenter kan bli funnet, redigert og delt raskere.
Bitkoms undersøkelse fant at bare 15 % av selskapene er helt papirløse, med 62 % av selskapene som stort sett unngår papir. I en verden hvor bærekraft blir stadig viktigere, gir overgang til digitale fakturaprosesser betydelige økonomiske fordeler og CO₂-reduksjoner.
Utfordringer i gjennomføringen
Til tross for de mange fordelene, møter mange bedrifter utfordringer når de skal implementere et papirløst kontor. Utdaterte ansattes vaner kan komme i veien for overgangen, og startkostnadene for programvare og maskinvare er ofte betydelige. Lik bloggen av Faktoriell forklarer, opplæring for mindre digitalt kunnskapsrike ansatte er nødvendig for å sikre aksept av ny teknologi.
Men Julia Suhren er fortsatt optimistisk. Deres dedikerte arbeid viser at digitalisering ikke bare øker effektiviteten, men også genererer nye bestillinger. Med innføringen av nye lovbestemmelser, som å redusere oppbevaringstiden for kvitteringer til åtte år, blir kundemassen enda større.
Samlet tilbyr selskapet ikke bare produkter, men også løsninger som kan revolusjonere kontorhverdagen. Med 43 ansatte og en klar visjon er Julia Suhren klar til aktivt å forme fremtiden og med suksess lede selskapet sitt inn i den digitale æra.