Suche
Julia Suhren: Hvordan faksmaskinen mestrer endringen på kontoret!
Finn ut hvordan Julia Suhren, en Bremen -gründer, i digitalisering med faksenheter og papirløse løsninger går innovative måter.
Julia Suhren: Hvordan faksmaskinen mestrer endringen på kontoret!
I dag tenker mange på digitalisering og den papirløse fremtiden, men i Bremen viser den unge gründeren Julia Suhren at tradisjonelle selskaper og moderne teknologier kan gå hånd i hånd. Familiebedriften hennes, som har vært aktiv på området med kopienheter i 40 år, har nylig møtt en ny utfordring. Til tross for mangfoldet av digitale løsninger, forblir faksmaskinen for visse kundegrupper, som skatterådgivere, uunnværlig. Weser Kurier Rapporterer at etterspørselen etter faksenheter under corona -pandemi øker fordi kommunikasjonen med forskjellige myndigheter har økt betydelig.
Julia Suhren overtok ledelsen i januar 2020, og har ikke bare mestret utfordringene med pandemi siden den gang, men forberedte også selskapet sitt for den digitale tidsalderen. Selskapet tilbyr nå løsninger på papirløs dokumentstyring. Marc Zielinski, den ansatte som er ansvarlig for salg, understreker hvor viktig det er å optimalisere kundene til kundene. Dette vises ikke bare i implementeringen av digitale prosesser, men også i planleggingen av det komplette kontorutstyret, som inkluderer både digitale og papirbaserte dokumenter.
Digitalisering og deres fordeler
Et papirløst kontor har mange fordeler for selskaper i alle størrelser. I følge en artikkel av Papirkontor Overgangen fører til en reduksjon i papirforbruket og reduserte CO₂ -utslipp. Bedrifter drar nytte av mer effektiv styring fordi digitale dokumenter kan bli funnet, redigert og delt raskere.
Bitkom's samling viste at bare 15 % av selskapene er helt papirløse, med 62 % av selskapene i stor grad foregående papir. I en verden der bærekraft blir stadig viktigere, gir å bytte til digitale fakturaprosesser betydelige økonomiske fordeler og co₂ -reduksjoner.
Utfordringer i implementeringen
Til tross for de mange fordelene, møter mange selskaper utfordringer når de implementerer et papirløst kontor. Utdaterte vaner hos de ansatte kan stå i veien for overgangen, og de opprinnelige kostnadene for programvare og maskinvare er ofte ikke ubetydelige. Som bloggen til Factorial Forklart, opplæringskurs for mindre digitale ansatte i Affine er nødvendige for å sikre aksept av nye teknologier.
Men Julia Suhren er fortsatt optimistisk. Deres engasjerte arbeid viser at digitalisering ikke bare øker effektiviteten, men genererer også nye ordrer. Med innføringen av nye juridiske forskrifter, for eksempel å redusere oppbevaringsperioden for dokumenter til åtte år, er kundegrunnlaget enda større.
Totalt sett tilbyr selskapet ikke bare produkter, men også løsninger som kan revolusjonere hverdagslivet. Med 43 ansatte og en klar visjon, er Julia Suhren klar til å forme fremtiden aktivt og lykkes med å lede selskapet ditt inn i den digitale tiden.