Julia Suhren: Jak faks radzi sobie ze zmianami w biurze!

Julia Suhren: Jak faks radzi sobie ze zmianami w biurze!

Obecnie wiele osób myśli o cyfryzacji i przyszłości bez papieru, ale w Bremie młoda przedsiębiorczyni Julia Suhren pokazuje, że tradycyjne firmy i nowoczesne technologie mogą iść w parze. Twoja rodzinna firma, działająca w branży kopiarek od 40 lat, podjęła niedawno nowe wyzwanie. Pomimo mnogości rozwiązań cyfrowych, faks pozostaje niezbędny dla niektórych grup klientów, np. doradców podatkowych. Kurier Wezerski donosi, że zapotrzebowanie na faksy wzrosło podczas pandemii koronawirusa wraz ze znacznym wzrostem komunikacji z różnymi agencjami rządowymi.

Julia Suhren objęła zarządzanie w styczniu 2020 roku i od tego czasu nie tylko poradziła sobie z wyzwaniami pandemii, ale także przygotowała swoją firmę na erę cyfrową. Obecnie firma oferuje rozwiązania umożliwiające bezpapierowe zarządzanie dokumentami. Marc Zieliński, pracownik odpowiedzialny za sprzedaż, podkreśla znaczenie optymalizacji procesów u klientów. Znajduje to odzwierciedlenie nie tylko w realizacji procesów cyfrowych, ale także w planowaniu całego wyposażenia biura, które obejmuje zarówno dokumenty cyfrowe, jak i papierowe.

Cyfryzacja i jej zalety

Biuro pozbawione papieru ma wiele zalet dla firm każdej wielkości. Według artykułu autorstwa Biuro papierowe Zmiana prowadzi do zmniejszenia zużycia papieru i zmniejszenia emisji CO₂. Firmy odnoszą korzyści z wydajniejszego zarządzania, ponieważ dokumenty cyfrowe można szybciej znajdować, edytować i udostępniać.

Badanie Bitkom wykazało, że tylko 15% firm całkowicie unika papieru, a 62% firm w dużej mierze unika papieru. W świecie, w którym zrównoważony rozwój staje się coraz ważniejszy, przejście na cyfrowe procesy fakturowania przynosi znaczne korzyści ekonomiczne i redukcję emisji CO₂.

Wyzwania wdrożeniowe

Pomimo licznych korzyści, wiele firm staje przed wyzwaniami wdrażając biuro bez papieru. Przestarzałe nawyki pracowników mogą przeszkodzić w przejściu, a początkowe koszty oprogramowania i sprzętu są często znaczne. Polub blog autorstwa Silnia wyjaśnia, aby zapewnić akceptację nowych technologii, konieczne są szkolenia dla pracowników mniej obeznanych z technologiami cyfrowymi.

Ale Julia Suhren pozostaje optymistką. Ich oddana praca pokazuje, że cyfryzacja nie tylko zwiększa efektywność, ale także generuje nowe zamówienia. Wraz z wprowadzeniem nowych regulacji prawnych, takich jak skrócenie okresu przechowywania paragonów do ośmiu lat, baza klientów staje się jeszcze większa.

Ogólnie rzecz biorąc, firma oferuje nie tylko produkty, ale także rozwiązania, które mogą zrewolucjonizować codzienne życie biurowe. Zatrudniając 43 pracowników i jasną wizję, Julia Suhren jest gotowa aktywnie kształtować przyszłość i skutecznie wprowadzać swoją firmę w erę cyfrową.