Suche
Julia Suhren: Jak faks maszyna opanuje zmianę w biurze!
Dowiedz się, w jaki sposób Julia Suhren, przedsiębiorca z Bremy, w digitalizacji za pomocą urządzeń faksowych i rozwiązań bez papieru idzie innowacyjnie.
Julia Suhren: Jak faks maszyna opanuje zmianę w biurze!
Dzisiaj wielu myśli o digitalizacji i przyszłości bez papieru, ale u Brema młoda przedsiębiorca Julia Suhren pokazuje, że tradycyjne firmy i nowoczesne technologie mogą iść w parze. Jej firma rodzinna, która od 40 lat działa w dziedzinie urządzeń kopiowania, ostatnio stanęła przed nowym wyzwaniem. Pomimo wielu rozwiązań cyfrowych maszyna faksu dla niektórych grup klientów, takich jak doradcy podatkowe, pozostaje niezbędna. Weser Kurier doniesienia, że zapotrzebowanie na urządzenia faksowe podczas pandemii Corona rośnie, ponieważ komunikacja z różnymi władzami znacznie wzrosła.
Julia Suhren przejęła kierownictwo w styczniu 2020 r. I od tego czasu nie tylko opanowała wyzwania pandemii, ale także przygotowała swoją firmę na erę cyfrową. Firma oferuje teraz rozwiązania zarządzania dokumentami bez papieru. Marc Zieliński, pracownik odpowiedzialny za sprzedaż, podkreśla, jak ważne jest optymalizacja procesów klientów. Jest to pokazane nie tylko we wdrażaniu procesów cyfrowych, ale także w planowaniu pełnego sprzętu biurowego, który obejmuje zarówno dokumenty cyfrowe, jak i papierowe.
Digitalizacja i ich zalety
Biuro bez papieru ma wiele zalet dla firm każdej wielkości. Zgodnie z artykułem Biuro papierowe Zmiana prowadzi do zmniejszenia zużycia papieru i zmniejszenia emisji CO₂. Firmy korzystają z bardziej wydajnego zarządzania, ponieważ dokumenty cyfrowe można znaleźć, edytować i udostępniać szybciej.
Kolekcja Bitkom wykazała, że tylko 15 % firm jest całkowicie bez papieru, przy czym 62 % firm w dużej mierze rezygnuje z papieru. W świecie, w którym zrównoważony rozwój staje się coraz ważniejszy, przejście na cyfrowe procesy faktury przynosi znaczne korzyści ekonomiczne i redukcje CO₂.
Wyzwania we wdrażaniu
Pomimo licznych zalet wielu firm stoi przed wyzwaniami przy wdrażaniu biura bez papieru. Przestarzałe nawyki pracowników mogą pozostać na drodze do zmiany, a początkowe koszty oprogramowania i sprzętu często nie są nieistotne. Jak blog Silnia Wyjaśniono, że szkolenia dla mniej cyfrowych pracowników afektów są niezbędne, aby zapewnić akceptację nowych technologii.
Ale Julia Suhren pozostaje optymistą. Ich zaangażowana praca pokazuje, że digitalizacja nie tylko zwiększa wydajność, ale także generuje nowe zamówienia. Wraz z wprowadzeniem nowych przepisów prawnych, takich jak zmniejszenie okresu retencji dokumentów do ośmiu lat, baza klientów jest jeszcze większa.
Ogólnie rzecz biorąc, firma oferuje nie tylko produkty, ale także rozwiązania, które mogą zrewolucjonizować codzienne życie w biurze. Dzięki 43 pracownikom i jasnej wizji Julia Suhren jest gotowa aktywnie ukształtować przyszłość i z powodzeniem poprowadzić firmę do ery cyfrowej.