Julia Suhren: Cum stăpânește mașinile de fax schimbarea la birou!

Julia Suhren: Cum stăpânește mașinile de fax schimbarea la birou!

Astăzi mulți se gândesc la digitalizare și la viitorul fără hârtie, dar la Bremen, tânărul antreprenor Julia Suhren arată că companiile tradiționale și tehnologiile moderne pot merge mână în mână. Afacerea ei de familie, care activează în domeniul dispozitivelor de copiere de 40 de ani, s -a confruntat recent cu o nouă provocare. În ciuda multitudinii de soluții digitale, mașina de fax pentru anumite grupuri de clienți, cum ar fi consilierii fiscali, rămâne indispensabilă. Weser Kurier Rapoarte că cererea de dispozitive de fax în timpul pandemiei coronei crește, deoarece comunicarea cu diverse autorități a crescut semnificativ.

Julia Suhren a preluat conducerea în ianuarie 2020 și nu numai că a stăpânit provocările pandemiei de atunci, dar și -a pregătit compania pentru epoca digitală. Compania oferă acum soluții pentru gestionarea documentelor fără hârtie. Marc Zielinski, angajatul responsabil pentru vânzări, subliniază cât de important este optimizarea proceselor clienților. Acest lucru nu este prezentat doar în implementarea proceselor digitale, ci și în planificarea echipamentelor complete de birou, care include atât documente digitale, cât și pe hârtie.

Digitalizarea și avantajele lor

Un birou fără hârtie are multe avantaje pentru companii de toate dimensiunile. Conform unui articol de Biroul de hârtie Schimbarea duce la o reducere a consumului de hârtie și la reducerea emisiilor de CO₂. Companiile beneficiază de un management mai eficient, deoarece documentele digitale pot fi găsite, editate și împărtășite mai repede.

Colecția lui Bitkom a arătat că doar 15 % dintre companii sunt complet fără hârtie, 62 % dintre companii în mare parte din hârtie mai sus. Într -o lume în care durabilitatea devine din ce în ce mai importantă, trecerea la procesele de factură digitală aduce avantaje economice semnificative și reduceri de CO₂.

Provocări în implementare

În ciuda numeroaselor avantaje, multe companii se confruntă cu provocări atunci când implementează un birou fără hârtie. Obiceiurile învechite ale angajaților pot sta în calea schimbării, iar costurile inițiale pentru software și hardware nu sunt adesea nesemnificative. Ca blogul din Factorial Explicate, cursurile de formare pentru angajați mai puțin digitali afini sunt necesare pentru a asigura acceptarea noilor tehnologii.

Dar Julia Suhren rămâne optimistă. Munca lor angajată arată că digitalizarea nu numai că crește eficiența, dar generează și noi comenzi. Odată cu introducerea de noi reglementări legale, cum ar fi reducerea perioadei de retenție pentru documente la opt ani, baza de clienți este și mai mare.

În general, compania nu numai că oferă produse, ci și soluții care pot revoluționa viața de birou de zi cu zi. Cu 43 de angajați și o viziune clară, Julia Suhren este gata să modeleze activ viitorul și să conducă cu succes compania dvs. în epoca digitală.