Julia Suhren: Cum face față aparatul de fax schimbărilor din birou!

Julia Suhren: Cum face față aparatul de fax schimbărilor din birou!

În prezent, mulți oameni se gândesc la digitalizare și la viitorul fără hârtie, dar la Bremen tânăra antreprenor Julia Suhren arată că companiile tradiționale și tehnologiile moderne pot merge mână în mână. Întreprinderea dvs. de familie, care activează de 40 de ani în sectorul copiatoarelor, a preluat recent o nouă provocare. În ciuda multitudinii de soluții digitale, faxul rămâne indispensabil pentru anumite grupuri de clienți, precum consilierii fiscali. curier Weser raportează că cererea de faxuri a crescut în timpul pandemiei de coronavirus, deoarece comunicarea cu diverse agenții guvernamentale a crescut semnificativ.

Julia Suhren a preluat conducerea în ianuarie 2020 și de atunci nu numai că a stăpânit provocările pandemiei, ci și-a și pregătit compania pentru era digitală. Compania oferă acum soluții pentru gestionarea documentelor fără hârtie. Marc Zielinski, angajatul responsabil de vânzări, subliniază importanța optimizării proceselor clienților. Acest lucru se reflectă nu numai în implementarea proceselor digitale, ci și în planificarea întregului echipament de birou, care include atât documente digitale, cât și pe hârtie.

Digitalizarea și avantajele ei

Un birou fără hârtie are multe avantaje pentru companiile de toate dimensiunile. Potrivit unui articol de Birou de hârtie Schimbarea duce la o reducere a consumului de hârtie și la reducerea emisiilor de CO₂. Companiile beneficiază de un management mai eficient, deoarece documentele digitale pot fi găsite, editate și partajate mai rapid.

Sondajul Bitkom a constatat că doar 15% dintre companii sunt complet fără hârtie, 62% dintre companii evitând în mare măsură hârtia. Într-o lume în care sustenabilitatea devine din ce în ce mai importantă, trecerea la procesele digitale de facturare aduce beneficii economice semnificative și reduceri de CO₂.

Provocări în implementare

În ciuda numeroaselor beneficii, multe companii se confruntă cu provocări atunci când implementează un birou fără hârtie. Obiceiurile învechite ale angajaților pot sta în calea tranziției, iar costurile inițiale ale software-ului și hardware-ului sunt adesea semnificative. Like blog de Factorială explică, instruirea pentru angajații mai puțin cunoscători în digital este necesară pentru a asigura acceptarea noilor tehnologii.

Dar Julia Suhren rămâne optimistă. Munca lor dedicată arată că digitalizarea nu numai că crește eficiența, ci generează și noi comenzi. Odată cu introducerea de noi reglementări legale, precum reducerea perioadei de păstrare a încasărilor la opt ani, baza de clienți devine și mai mare.

În general, compania nu oferă doar produse, ci și soluții care pot revoluționa viața de zi cu zi la birou. Cu 43 de angajați și o viziune clară, Julia Suhren este pregătită să modeleze în mod activ viitorul și să-și conducă cu succes compania în era digitală.