Julia Suhren: Ako sa fax vyrovnáva so zmenami v kancelárii!

Julia Suhren: Ako sa fax vyrovnáva so zmenami v kancelárii!

V súčasnosti veľa ľudí myslí na digitalizáciu a bezpapierovú budúcnosť, no v Brémach mladá podnikateľka Julia Suhren ukazuje, že tradičné firmy a moderné technológie môžu ísť ruka v ruke. Vaša rodinná firma, ktorá pôsobí v sektore kopírok už 40 rokov, nedávno prijala novú výzvu. Napriek množstvu digitálnych riešení zostáva fax pre určité skupiny zákazníkov, ako sú napríklad daňoví poradcovia, nevyhnutný. Weser kuriér uvádza, že dopyt po faxoch sa počas pandémie koronavírusu zvýšil, pretože komunikácia s rôznymi vládnymi agentúrami sa výrazne zvýšila.

Julia Suhren prevzala vedenie v januári 2020 a odvtedy nielenže zvládla výzvy pandémie, ale pripravila svoju spoločnosť na digitálny vek. Spoločnosť teraz ponúka riešenia pre bezpapierovú správu dokumentov. Marc Zielinski, zamestnanec zodpovedný za predaj, zdôrazňuje dôležitosť optimalizácie zákazníckych procesov. To sa prejavuje nielen v implementácii digitálnych procesov, ale aj v plánovaní celého vybavenia kancelárie, ktoré zahŕňa digitálne aj papierové dokumenty.

Digitalizácia a jej výhody

Bezpapierová kancelária má mnoho výhod pre firmy všetkých veľkostí. Podľa článku od Papierová kancelária Zmena vedie k zníženiu spotreby papiera a zníženiu emisií CO₂. Spoločnosti profitujú z efektívnejšej správy, pretože digitálne dokumenty možno rýchlejšie nájsť, upravovať a zdieľať.

Prieskum spoločnosti Bitkom zistil, že iba 15 % spoločností je úplne bez papiera, pričom 62 % spoločností sa papieru vo veľkej miere vyhýba. Vo svete, kde sa udržateľnosť stáva čoraz dôležitejšou, prináša prechod na digitálne fakturačné procesy významné ekonomické výhody a zníženie emisií CO₂.

Výzvy pri implementácii

Napriek mnohým výhodám čelia mnohé spoločnosti problémom pri implementácii bezpapierovej kancelárie. Zastarané návyky zamestnancov môžu prechodu prekážať a počiatočné náklady na softvér a hardvér sú často značné. Páči sa mi blog od Faktorový vysvetľuje, školenie pre menej digitálne zdatných zamestnancov je nevyhnutné na zabezpečenie prijatia nových technológií.

Ale Julia Suhren zostáva optimistická. Ich obetavá práca ukazuje, že digitalizácia nielen zvyšuje efektivitu, ale generuje aj nové zákazky. So zavedením nových právnych predpisov, ako je skrátenie doby uchovávania účteniek na osem rokov, sa zákaznícka základňa ešte viac zväčšuje.

Celkovo spoločnosť neponúka len produkty, ale aj riešenia, ktoré môžu spôsobiť revolúciu v každodennom kancelárskom živote. So 43 zamestnancami a jasnou víziou je Julia Suhren pripravená aktívne formovať budúcnosť a úspešne viesť svoju spoločnosť do digitálnej éry.