Julia Suhren: Ako faxový stroj ovláda zmenu v kancelárii!

Julia Suhren: Ako faxový stroj ovláda zmenu v kancelárii!

Dnes mnohí myslia na digitalizáciu a bezpapierovú budúcnosť, ale v Brémach mladý podnikateľ Julia Suhren ukazuje, že tradičné spoločnosti a moderné technológie môžu ísť ruka v ruke. Jej rodinný podnik, ktorý je aktívny v oblasti kopírovacích zariadení už 40 rokov, nedávno čelil novej výzve. Napriek množstvu digitálnych riešení zostáva faxový stroj pre určité skupiny zákazníkov, ako sú daňový poradcovia, nevyhnutný. Weser Kurier Uvádza, že dopyt po faxových zariadeniach počas pandémie Corona sa zvyšuje, pretože komunikácia s rôznymi orgánmi sa výrazne zvýšila.

Julia Suhren prevzala vedenie v januári 2020 a odvtedy nielen zvládla výzvy pandémie, ale tiež pripravila svoju spoločnosť na digitálny vek. Spoločnosť teraz ponúka riešenia správy dokumentov bez papiera. Marc Zielinski, zamestnanec zodpovedný za predaj, zdôrazňuje, aké dôležité je optimalizovať procesy zákazníkov. Toto nie je uvedené iba pri implementácii digitálnych procesov, ale aj pri plánovaní kompletného kancelárskeho vybavenia, ktoré zahŕňa digitálne aj papierové dokumenty.

Digitalizácia a ich výhody

Kancelária bez papiera má pre spoločnosti všetkých veľkostí veľa výhod. Podľa článku od Papierová kancelária Prehliadka vedie k zníženiu spotreby papiera a zníženiu emisií CO₂. Spoločnosti majú úžitok z efektívnejšieho riadenia, pretože digitálne dokumenty možno nájsť, upravovať a zdieľať rýchlejšie.

Zbierka spoločnosti Bitkom ukázala, že iba 15 % spoločností je úplne bez papiera, pričom 62 % spoločností sa do značnej miery predložilo papiera. Vo svete, v ktorom je udržateľnosť čoraz dôležitejšia, prechod na procesy digitálnej faktúry prináša významné ekonomické výhody a zníženie CO₂.

Výzvy pri implementácii

Napriek početným výhodám, mnoho spoločností čelí výzvam pri implementácii kancelárie bez papiera. Zastarané návyky zamestnancov môžu stáť v ceste prechodu a počiatočné náklady na softvér a hardvér často nie sú zanedbateľné. Rovnako ako blog Faktoriálny Vysvetlené, školiace kurzy pre menej digitálnych zamestnancov afinity sú potrebné na zabezpečenie prijatia nových technológií.

Ale Julia Suhren zostáva optimistická. Ich odhodlaná práca ukazuje, že digitalizácia nielen zvyšuje účinnosť, ale tiež vytvára nové objednávky. Zavedením nových právnych predpisov, ako je napríklad zníženie doby udržania dokumentov na osem rokov, je zákaznícka základňa ešte väčšia.

Celkovo spoločnosť ponúka nielen výrobky, ale aj riešenia, ktoré môžu revolúciu v každodennom kancelárskom živote. S 43 zamestnancami a jasnou víziou je Julia Suhren pripravená aktívne formovať budúcnosť a úspešne viesť vašu spoločnosť do digitálnej éry.