Julia Suhren: Kako faks obvlada spremembo v pisarni!

Julia Suhren: Kako faks obvlada spremembo v pisarni!

Danes mnogi razmišljajo o digitalizaciji in prihodnosti brez papirja, toda v Bremenu mlada podjetnica Julia Suhren kaže, da lahko tradicionalna podjetja in sodobne tehnologije gredo z roko v roki. Njeno družinsko podjetje, ki že 40 let deluje na področju kopijskih naprav, se je pred kratkim soočilo z novim izzivom. Kljub množici digitalnih rešitev ostaja nepogrešljiv faks za nekatere skupine strank, kot so davčni svetovalci. Weser Kurier Poroča, da se povpraševanje po faksih med koronsko pandemijo povečuje, ker se je komunikacija z različnimi organi znatno povečala.

Julia Suhren je vodstvo prevzela januarja 2020 in od takrat ni obvladala le izzivov pandemije, ampak je tudi pripravila svoje podjetje za digitalno dobo. Podjetje zdaj ponuja rešitve za upravljanje dokumentov brez papirja. Marc Zielinski, zaposleni, odgovoren za prodajo, poudarja, kako pomembno je optimizirati procese strank. To ni prikazano samo pri izvajanju digitalnih procesov, ampak tudi pri načrtovanju celotne pisarniške opreme, ki vključuje tako digitalne kot papirnate dokumente.

Digitalizacija in njihove prednosti

Pisarna brez papirja ima veliko prednosti za podjetja vseh velikosti. V skladu s člankom Papirna pisarna Prehod privede do zmanjšanja porabe papirja in zmanjšanih emisij. Podjetja imajo koristi od učinkovitejšega upravljanja, ker lahko digitalne dokumente najdete, urejajo in delijo hitreje.

Zbirka Bitkoma je pokazala, da je le 15 % podjetij popolnoma brez papirja, 62 % podjetij pa je v veliki meri predhodno papir. V svetu, v katerem trajnost postaja vse pomembnejša, prehod na postopke digitalnih računov prinaša znatne gospodarske prednosti in zmanjšanja.

Izzivi pri izvajanju

Kljub številnim prednostim se veliko podjetij sooča z izzivi pri izvajanju pisarne brez papirja. Zastarele navade zaposlenih lahko stojijo na poti prehoda, začetni stroški za programsko in strojno opremo pa pogosto niso nepomembni. Kot blog Faktorial Pojasnjeno, tečaji usposabljanja za manj digitalne afine so potrebni za zagotavljanje sprejemanja novih tehnologij.

Toda Julia Suhren ostaja optimistična. Njihovo zavzeto delo kaže, da digitalizacija ne samo poveča učinkovitost, ampak tudi ustvari nova naročila. Z uvedbo novih pravnih predpisov, kot je zmanjšanje zadrževalnega obdobja za dokumente na osem let, je baza strank še večja.

Na splošno podjetje ne ponuja samo izdelkov, ampak tudi rešitve, ki lahko revolucionirajo vsakodnevno pisarniško življenje. Julia Suhren je s 43 zaposlenimi in jasno vizijo pripravljena aktivno oblikovati prihodnost in uspešno voditi svoje podjetje v digitalno dobo.