Julia Suhren: Kako se faks spopada s spremembami v pisarni!

Julia Suhren: Kako se faks spopada s spremembami v pisarni!

Dandanes veliko ljudi razmišlja o digitalizaciji in brezpapirni prihodnosti, a v Bremnu mlada podjetnica Julia Suhren pokaže, da gredo tradicionalna podjetja in sodobne tehnologije lahko z roko v roki. Vaše družinsko podjetje, ki je v sektorju kopirnih strojev dejavno že 40 let, je pred kratkim sprejelo nov izziv. Kljub množici digitalnih rešitev ostaja faks nepogrešljiv za nekatere skupine strank, kot so davčni svetovalci. Weser kurir poroča, da se je povpraševanje po faksih med pandemijo koronavirusa povečalo, saj se je komunikacija z različnimi vladnimi agencijami močno povečala.

Julia Suhren je vodenje prevzela januarja 2020 in od takrat ne le obvladuje izzive pandemije, ampak tudi pripravlja svoje podjetje na digitalno dobo. Podjetje zdaj ponuja rešitve za brezpapirno upravljanje dokumentov. Marc Zielinski, zaposleni, odgovoren za prodajo, poudarja pomen optimizacije procesov za stranke. To se ne odraža le pri izvajanju digitalnih procesov, ampak tudi pri načrtovanju celotne pisarniške opreme, ki vključuje tako digitalne kot papirne dokumente.

Digitalizacija in njene prednosti

Brezpapirna pisarna ima številne prednosti za podjetja vseh velikosti. Glede na članek avtorja Pisarna za papir Sprememba vodi k zmanjšanju porabe papirja in zmanjšanju emisij CO₂. Podjetja imajo koristi od učinkovitejšega upravljanja, saj je digitalne dokumente mogoče najti, urejati in deliti hitreje.

Bitkomova raziskava je pokazala, da je samo 15 % podjetij popolnoma brez papirja, 62 % podjetij pa se papirju v veliki meri izogiba. V svetu, kjer postaja trajnost vse bolj pomembna, prehod na procese digitalnega izdajanja računov prinaša znatne gospodarske koristi in zmanjšanje CO₂.

Izzivi pri izvajanju

Kljub številnim prednostim se veliko podjetij pri uvajanju brezpapirne pisarne srečuje z izzivi. Zastarele navade zaposlenih lahko ovirajo prehod, začetni stroški programske in strojne opreme pa so pogosto visoki. Všečkajte blog avtorja Faktorial pojasnjuje, usposabljanje za manj digitalno podkovane zaposlene je potrebno za zagotovitev sprejemanja novih tehnologij.

Toda Julia Suhren ostaja optimistična. Njihovo predano delo kaže, da digitalizacija ne povečuje le učinkovitosti, ampak ustvarja tudi nova naročila. Z uvedbo novih zakonskih predpisov, kot je skrajšanje roka hrambe računov na osem let, postaja baza strank še večja.

Na splošno podjetje ne ponuja le izdelkov, temveč tudi rešitve, ki lahko spremenijo vsakdanje pisarniško življenje. S 43 zaposlenimi in jasno vizijo je Julia Suhren pripravljena aktivno oblikovati prihodnost in svoje podjetje uspešno popeljati v digitalno dobo.