Julia Suhren: Hur faxen klarar av förändringar på kontoret!

Julia Suhren: Hur faxen klarar av förändringar på kontoret!

Nuförtiden tänker många på digitalisering och den papperslösa framtiden, men i Bremen visar den unga entreprenören Julia Suhren att traditionella företag och modern teknik kan gå hand i hand. Ditt familjeföretag, som har varit verksamt inom kopiatorbranschen i 40 år, antog nyligen en ny utmaning. Trots mångfalden av digitala lösningar förblir faxen oumbärlig för vissa kundgrupper, såsom skatterådgivare. Weser kurir rapporterar att efterfrågan på faxar ökade under coronavirus-pandemin eftersom kommunikationen med olika statliga myndigheter ökade avsevärt.

Julia Suhren tog över ledningen i januari 2020 och har sedan dess inte bara bemästrat pandemins utmaningar, utan också förberett sitt företag för den digitala tidsåldern. Företaget erbjuder nu lösningar för papperslös dokumenthantering. Marc Zielinski, den anställde som ansvarar för försäljning, betonar vikten av att optimera kundprocesser. Detta återspeglas inte bara i implementeringen av digitala processer, utan även i planeringen av hela kontorsutrustningen, som inkluderar både digitala och pappersbaserade dokument.

Digitalisering och dess fördelar

Ett papperslöst kontor har många fördelar för företag av alla storlekar. Enligt en artikel av Papperskontor Förändringen leder till en minskning av pappersförbrukningen och minskade CO₂-utsläpp. Företag drar nytta av effektivare hantering eftersom digitala dokument kan hittas, redigeras och delas snabbare.

Bitkoms undersökning visade att endast 15% av företagen är helt papperslösa, med 62% av företagen som i stort sett undviker papper. I en värld där hållbarhet blir allt viktigare, ger byte till digitala fakturaprocesser betydande ekonomiska fördelar och CO₂-minskningar.

Utmaningar i genomförandet

Trots de många fördelarna står många företag inför utmaningar när de ska implementera ett papperslöst kontor. Föråldrade medarbetarvanor kan komma i vägen för övergången, och de initiala kostnaderna för mjukvara och hårdvara är ofta betydande. Gilla bloggen av Faktoriell förklarar, utbildning för mindre digitalt kunniga anställda är nödvändig för att säkerställa acceptansen av ny teknik.

Men Julia Suhren är fortfarande optimistisk. Deras engagerade arbete visar att digitalisering inte bara ökar effektiviteten, utan också genererar nya order. Med införandet av nya lagregleringar, som att sänka lagringstiden för kvitton till åtta år, blir kundbasen ännu större.

Sammantaget erbjuder företaget inte bara produkter, utan också lösningar som kan revolutionera vardagen på kontoret. Med 43 anställda och en tydlig vision är Julia Suhren redo att aktivt forma framtiden och framgångsrikt leda sitt företag in i den digitala eran.