Julia Suhren：传真机如何应对办公室的变化！

Julia Suhren：传真机如何应对办公室的变化！

如今，许多人都在思考数字化和无纸化的未来，但在不来梅，年轻企业家 Julia Suhren 向我们展示了传统企业和现代技术可以齐头并进。您的家族企业在复印机行业活跃了 40 年，最近面临新的挑战。尽管有多种数字解决方案，传真机对于某些客户群体（例如税务顾问）仍然是不可或缺的。 威悉快递 据报道，在冠状病毒大流行期间，随着与各政府机构的沟通显着增加，对传真机的需求增加。

Julia Suhren 于 2020 年 1 月接任管理层，此后不仅应对了疫情的挑战，还为公司迎接数字时代做好了准备。该公司现在提供无纸化文档管理解决方案。负责销售的员工 Marc Zielinski 强调了优化客户流程的重要性。这不仅体现在数字流程的实施上，还体现在整个办公设备的规划上，包括数字文档和纸质文档。

数字化及其优势

无纸化办公对于各种规模的公司都有很多优势。根据一篇文章 纸质办公 这一变化减少了纸张消耗并减少了二氧化碳排放。由于可以更快地查找、编辑和共享数字文档，因此公司可以从更高效的管理中受益。

Bitkom 的调查发现，只有 15% 的公司完全无纸化，其中 62% 的公司基本上避免使用纸张。在可持续发展变得越来越重要的世界中，转向数字发票流程可以带来显着的经济效益和二氧化碳减排。

实施中的挑战

尽管有很多好处，但许多公司在实施无纸化办公时面临挑战。过时的员工习惯可能会阻碍转型，而且软件和硬件的初始成本通常很高。喜欢博客 阶乘 解释说，有必要对数字化程度较低的员工进行培训，以确保接受新技术。

但朱莉娅·苏伦（Julia Suhren）仍然保持乐观。他们的专注工作表明，数字化不仅提高了效率，而且还产生了新的订单。随着新法律法规的出台，例如将收据的保留期限缩短至八年，客户群变得更加庞大。

总的来说，该公司不仅提供产品，还提供可以彻底改变日常办公生活的解决方案。 Julia Suhren 拥有 43 名员工，有着清晰的愿景，她已准备好积极塑造未来，并成功带领公司进入数字时代。