Успешна среща на архивисти в Homberg: Съвети за дизайн на архив!

Успешна среща на архивисти в Homberg: Съвети за дизайн на архив!

Наскоро в Хомберг (Ом) се състоя оживена среща на почти 20 архивисти от квартал Фогелсберг. Поводът бе втората среща на работната група на общинския архив, която се проведе в музея Хомберг (Ом). Темата на този информативен обмен беше „Първоначално създаване на архив – на какво трябва да обърнете внимание?“ в центъра. Карл Питцер от архивите на общността Gemünden (Felda) приветства гостите и инициира оживена дискусия.

Централна тема на срещата беше обмяната на опит и съвети относно съхранението, индексирането и дигитализацията на архивни материали, както и правни въпроси. Ангажираните участници, които често работят на доброволни начала, подчертаха важността на тези срещи, за да получат ценни предложения за създаване на нови архиви или структуриране на съществуващи фондове.

Цифрови предизвикателства и правни рамкови условия

Друга важна тема, на която се обръща все повече внимание в подобни среди, е дигитализацията в архивите. Това беше отразено и в дискусионен форум, воден от д-р Кай Раве, градски архив на Бохум, а д-р Илка Минекер от архивния офис на LWL за Вестфалия го изяснява. Над 130 участници дискутираха възможностите и рисковете от дигитализацията. Мартин Тьопфер от градския архив на Дорстен подчерта как значението на цифровизацията се е увеличило по време на пандемията от Корона.

Дигитализацията включва различни мерки, като например предоставяне на цифрови копия, цифровизация на описи и въвеждане на електронни досиета. Бяха обсъдени много успехи и предизвикателства, включително приемането на цифрови данни и свързаните с тях правни аспекти, които бяха обсъдени от д-р Antje Diener-Staeckling.

Работа в мрежа и бъдещи планове

Организаторите на срещата в Хомберг направиха последователно положителен извод и разглеждат събитието като информативно и укрепващо мрежата от регионална архивна работа. Следващата среща вече се планира за следващата пролет. Тези срещи предоставят отлична платформа за споделяне на най-добри практики и работа в мрежа между архивисти, които имат умение да преодоляват общи предизвикателства.

Като цяло може да се види, че традицията на архивната работа в региона е все още много популярна и непрекъснато се развива чрез оживен обмен и дигитализация. Архивистите са съгласни, че стабилното управление на архиви и образованието за цифровите архиви са от съществено значение за бъдещето. Тук със сигурност ще се случи много през следващите месеци.

Повече информация за събитието и темите можете да намерите тук: Горен Хесен-на живо, можете да намерите повече подробности по темата за цифровизацията на archivamt.hypotheses.org.