Úspěšné setkání archivářů v Hombergu: Tipy pro tvorbu archivů!

Úspěšné setkání archivářů v Hombergu: Tipy pro tvorbu archivů!

V Hombergu (Ohm) se nedávno uskutečnilo živé setkání téměř 20 archivářů z okresu Vogelsberg. Příležitostí bylo druhé setkání pracovní skupiny městského archivu, které se konalo v Hombergově (Ohm) muzeu. Tématem této výměny informací bylo „Zpočátku založení archivu – na co byste si měli dát pozor? v centru. Karl Pitzer z archivu komunity Gemünden (Felda) přivítal hosty a zahájil živou diskusi.

Ústředním tématem setkání byla výměna zkušeností a tipů ohledně ukládání, indexace a digitalizace archivních materiálů a také právní otázky. Angažovaní účastníci, kteří často pracují na dobrovolné bázi, zdůrazňovali význam těchto setkání, aby získali cenné podněty pro zakládání nových archivů nebo strukturování stávajících fondů.

Digitální výzvy a právní rámcové podmínky

Dalším důležitým tématem, kterému se v podobných kruzích dostává stále větší pozornosti, je digitalizace v archivech. To se také odrazilo na diskusním fóru vedeném Dr. Kai Rawe, Archiv města Bochum, a Dr. Ilka Minneker z archivní kanceláře LWL pro Vestfálsko to jasně uvádí. Více než 130 účastníků diskutovalo o příležitostech a rizicích digitalizace. Martin Töpfer z městského archivu Dorsten zdůraznil, jak význam digitalizace vzrostl během pandemie Corona.

Digitalizace zahrnuje různá opatření, jako je poskytování digitálních kopií, digitalizace inventářů a zavádění elektronických souborů. Diskutovalo se o mnoha úspěších a výzvách, včetně přijetí digitálních dat a souvisejících právních aspektů, o kterých diskutovala Dr. Antje Diener-Staeckling.

Networking a plány do budoucna

Organizátoři setkání v Hombergu vyvodili trvale pozitivní závěr a chápali akci jako informativní a posilující síť regionálních archivních prací. Další setkání je již plánováno na jaro příštího roku. Tato setkání poskytují vynikající platformu pro sdílení osvědčených postupů a vytváření sítí mezi archiváři, kteří mají talent na překonávání společných výzev.

Celkově je vidět, že tradice archivní práce je v regionu stále velmi oblíbená a neustále se dále rozvíjí živou výměnou a digitalizací. Archiváři se shodují, že solidní správa dokumentů a vzdělávání o digitálních archivech jsou pro budoucnost zásadní. V nadcházejících měsících se zde toho jistě hodně stane.

Více informací o akci a tématech naleznete zde: Horní Hesensko-živě, další podrobnosti k tématu digitalizace naleznete na archivamt.hypotheses.org.