Incontro di archivisti di successo a Homberg: suggerimenti per la progettazione di archivi!

Incontro di archivisti di successo a Homberg: suggerimenti per la progettazione di archivi!

Recentemente si è svolto a Homberg (Ohm) un vivace incontro di quasi 20 archivisti del distretto di Vogelsberg. L'occasione è stata la seconda riunione del gruppo di lavoro dell'Archivio Comunale, che ha avuto luogo presso il Museo Homberg (Ohm). L’argomento di questo scambio informativo era “Creare inizialmente un archivio – a cosa dovresti prestare attenzione?” al centro. Karl Pitzer dell'Archivio comunale di Gemünden (Felda) ha dato il benvenuto agli ospiti e ha avviato un vivace dibattito.

Uno degli aspetti centrali dell'incontro è stato lo scambio di esperienze e suggerimenti sulla conservazione, l'indicizzazione e la digitalizzazione dei materiali d'archivio, nonché sulle questioni legali. I partecipanti impegnati, che spesso lavorano su base volontaria, hanno sottolineato l'importanza di questi incontri per ricevere preziosi suggerimenti per la costituzione di nuovi archivi o per strutturare il patrimonio esistente.

Sfide digitali e condizioni quadro giuridiche

Un altro tema importante che riceve sempre più attenzione in ambienti simili è la digitalizzazione negli archivi. Ciò si è riflesso anche in un forum di discussione condotto dal Dr. Kai Rawe, Archivio della città di Bochum, e la Dr. Ilka Minneker dell'ufficio archivi LWL per la Vestfalia lo chiarisce. Oltre 130 partecipanti hanno discusso delle opportunità e dei rischi della digitalizzazione. Martin Töpfer dell'Archivio della città di Dorsten ha sottolineato come durante la pandemia di Corona sia aumentata l'importanza della digitalizzazione.

La digitalizzazione comprende varie misure, come la fornitura di copie digitali, la digitalizzazione degli inventari e l'introduzione di file elettronici. Sono stati discussi molti successi e sfide, tra cui l'adozione dei dati digitali e i relativi aspetti giuridici, discussi dalla Dott.ssa Antje Diener-Staeckling.

Networking e progetti futuri

Gli organizzatori dell'incontro di Homberg hanno tratto un bilancio costantemente positivo e hanno considerato l'evento come informativo e rafforzativo per la rete del lavoro archivistico regionale. Il prossimo incontro è già in programma per la prossima primavera. Questi incontri forniscono un'eccellente piattaforma per condividere le migliori pratiche e creare reti tra archivisti che hanno la capacità di superare le sfide comuni.

Nel complesso si può constatare che la tradizione del lavoro d'archivio nella regione è ancora molto apprezzata e viene costantemente sviluppata ulteriormente attraverso vivaci scambi e digitalizzazione. Gli archivisti concordano sul fatto che una solida gestione dei documenti e un’educazione sugli archivi digitali siano essenziali per il futuro. Sicuramente succederanno molte cose qui nei prossimi mesi.

Potete trovare maggiori informazioni sull’evento e sugli argomenti qui: Alta Assia-live, potete trovare ulteriori dettagli sul tema della digitalizzazione su archivamt.hypotheses.org.