Succesvolle archivarisbijeenkomst in Homberg: tips voor archiefontwerp!

Succesvolle archivarisbijeenkomst in Homberg: tips voor archiefontwerp!

Onlangs vond in Homberg (Ohm) een levendige bijeenkomst plaats van bijna 20 archivarissen uit de wijk Vogelsberg. Aanleiding was de tweede bijeenkomst van de werkgroep gemeentearchief, die plaatsvond in het Homberg (Ohm) Museum. Het onderwerp van deze informatieve uitwisseling was “In eerste instantie een archief opzetten – waar moet je op letten?” in het centrum. Karl Pitzer van het gemeenschapsarchief Gemünden (Felda) verwelkomde de gasten en bracht een levendige discussie op gang.

Centraal tijdens de bijeenkomst stond het uitwisselen van ervaringen en tips over de opslag, indexering en digitalisering van archiefmateriaal en juridische kwesties. De geëngageerde deelnemers, die vaak op vrijwillige basis werken, benadrukten het belang van deze bijeenkomsten om waardevolle suggesties te ontvangen voor het opzetten van nieuwe archieven of het structureren van bestaande holdings.

Digitale uitdagingen en juridische randvoorwaarden

Een ander belangrijk onderwerp dat in soortgelijke kringen steeds meer aandacht krijgt, is digitalisering in archieven. Dit kwam ook tot uiting in een discussieforum onder leiding van dr. Kai Rawe, stadsarchief Bochum, en dr. Ilka Minneker van het LWL-archiefkantoor voor Westfalen maakt dit duidelijk. Ruim 130 deelnemers bespraken de kansen en risico’s van digitalisering. Martin Töpfer van het Stadsarchief Dorsten benadrukte hoe het belang van digitalisering tijdens de Corona-pandemie toenam.

Onder digitalisering vallen verschillende maatregelen, zoals het verstrekken van digitale kopieën, het digitaliseren van inventarissen en de introductie van e-bestanden. Er werden veel successen en uitdagingen besproken, waaronder de adoptie van digitale data en de daarmee samenhangende juridische aspecten, die door Dr. Antje Diener-Staeckling werden besproken.

Netwerken en toekomstplannen

De organisatoren van de bijeenkomst in Homberg kwamen tot een consequent positieve conclusie en beschouwden het evenement als informatief en versterkend voor het netwerk van regionaal archiefwerk. De volgende bijeenkomst staat al gepland voor volgend voorjaar. Deze bijeenkomsten bieden een uitstekend platform voor het delen van best practices en netwerken tussen archivarissen die de gave hebben om gemeenschappelijke uitdagingen te overwinnen.

Over het geheel genomen kan worden vastgesteld dat de traditie van archiefwerk in de regio nog steeds erg populair is en voortdurend verder wordt ontwikkeld door levendige uitwisseling en digitalisering. De archivarissen zijn het erover eens dat gedegen archiefbeheer en educatie over digitale archieven essentieel zijn voor de toekomst. Er zal hier zeker veel gebeuren de komende maanden.

Meer informatie over het evenement en de onderwerpen vindt u hier: Opper-Hessen-live Meer informatie over het onderwerp digitalisering vindt u op archivamt.hypotheses.org.