Udane spotkanie archiwistów w Hombergu: Wskazówki dotyczące projektowania archiwum!

Udane spotkanie archiwistów w Hombergu: Wskazówki dotyczące projektowania archiwum!

Niedawno w Homberg (Ohm) odbyło się ożywione spotkanie prawie 20 archiwistów z powiatu Vogelsberg. Okazją było drugie spotkanie grupy roboczej ds. archiwów miejskich, które odbyło się w Muzeum Homberg (Ohm). Temat tej wymiany informacyjnej brzmiał: „Zakładanie archiwum na początek – na co należy zwrócić uwagę?” w centrum. Karl Pitzer z archiwów gminnych w Gemünden (Felda) powitał gości i zainicjował ożywioną dyskusję.

Głównym tematem spotkania była wymiana doświadczeń i wskazówek dotyczących przechowywania, indeksowania i digitalizacji materiałów archiwalnych oraz zagadnień prawnych. Zaangażowani uczestnicy, często pracujący w ramach wolontariatu, podkreślali wagę tych spotkań, ponieważ pozwalają one na uzyskanie cennych sugestii dotyczących zakładania nowych archiwów lub strukturyzowania istniejących zbiorów.

Wyzwania cyfrowe i warunki ram prawnych

Kolejnym ważnym tematem, który cieszy się coraz większym zainteresowaniem w podobnych kręgach, jest digitalizacja archiwów. Znalazło to również odzwierciedlenie na forum dyskusyjnym prowadzonym przez dr Kai Rawe z Archiwum Miejskiego w Bochum i jasno stwierdziła dr Ilka Minneker z biura archiwalnego LWL dla Westfalii. Ponad 130 uczestników dyskutowało o szansach i zagrożeniach związanych z cyfryzacją. Martin Töpfer z Archiwów Miejskich Dorsten podkreślił, jak wzrosło znaczenie cyfryzacji podczas pandemii korony.

Digitalizacja obejmuje różne środki, takie jak dostarczanie kopii cyfrowych, digitalizację zapasów i wprowadzenie akt elektronicznych. Omówiono wiele sukcesów i wyzwań, w tym przyjęcie danych cyfrowych i związane z tym aspekty prawne, które omówiła dr Antje Diener-Staeckling.

Networking i plany na przyszłość

Organizatorzy spotkania w Hombergu wyciągnęli niezmiennie pozytywne wnioski i uznali wydarzenie za pouczające i wzmacniające sieć archiwów regionalnych. Kolejne spotkanie zaplanowano już na wiosnę przyszłego roku. Spotkania te stanowią doskonałą platformę do wymiany najlepszych praktyk i tworzenia sieci kontaktów między archiwistami, którzy mają talent do pokonywania wspólnych wyzwań.

Ogólnie rzecz biorąc, można zauważyć, że tradycja pracy archiwalnej w regionie jest nadal bardzo popularna i stale rozwijana poprzez ożywioną wymianę i digitalizację. Archiwiści zgadzają się, że solidne zarządzanie dokumentacją i edukacja na temat archiwów cyfrowych są niezbędne na przyszłość. Z pewnością wiele się tutaj będzie działo w nadchodzących miesiącach.

Więcej informacji o wydarzeniu i jego tematyce znajdziesz tutaj: Górna Hesja na żywo, dalsze szczegóły na temat digitalizacji można znaleźć pod adresem archiwamt.hypotheses.org.