Úspešné stretnutie archivárov v Hombergu: Tipy pre návrh archívu!

Úspešné stretnutie archivárov v Hombergu: Tipy pre návrh archívu!

V Hombergu (Ohm) sa nedávno uskutočnilo živé stretnutie takmer 20 archivárov z okresu Vogelsberg. Príležitosťou bolo druhé stretnutie pracovnej skupiny mestského archívu, ktoré sa uskutočnilo v Homberg (Ohm) múzeu. Témou tejto informačnej výmeny bolo „Prvotné založenie archívu – čomu by ste mali venovať pozornosť? v centre. Karl Pitzer z archívu komunity Gemünden (Felda) privítal hostí a inicioval živú diskusiu.

Ústrednou témou stretnutia bola výmena skúseností a tipov týkajúcich sa uchovávania, indexovania a digitalizácie archívnych materiálov, ako aj právnych otázok. Zaangažovaní účastníci, ktorí často pracujú na dobrovoľnej báze, zdôraznili dôležitosť týchto stretnutí, aby získali cenné návrhy na zriadenie nových archívov alebo štruktúrovanie existujúcich fondov.

Digitálne výzvy a právne rámcové podmienky

Ďalšou dôležitou témou, ktorej sa v podobných kruhoch venuje čoraz väčšia pozornosť, je digitalizácia v archívoch. To sa odzrkadlilo aj na diskusnom fóre vedenom Dr. Kai Rawe, Archív mesta Bochum a Dr. Ilka Minneker z archívnej kancelárie LWL pre Vestfálsko to objasňujú. Viac ako 130 účastníkov diskutovalo o príležitostiach a rizikách digitalizácie. Martin Töpfer z Dorsten City Archives zdôraznil, ako sa dôležitosť digitalizácie zvýšila počas pandémie Corona.

Digitalizácia zahŕňa rôzne opatrenia, ako je poskytovanie digitálnych kópií, digitalizácia inventárov a zavedenie elektronických súborov. Diskutovalo sa o mnohých úspechoch a výzvach, vrátane prijatia digitálnych údajov a súvisiacich právnych aspektov, o ktorých diskutovala Dr. Antje Diener-Staeckling.

Vytváranie sietí a plány do budúcnosti

Organizátori stretnutia v Hombergu dospeli k trvalo pozitívnemu záveru a hodnotili podujatie ako poučné a posilňujúce sieť práce regionálneho archívu. Ďalšie stretnutie sa už plánuje na budúcu jar. Tieto stretnutia poskytujú vynikajúcu platformu na zdieľanie osvedčených postupov a vytváranie sietí medzi archivármi, ktorí majú talent na prekonávanie spoločných výziev.

Celkovo je vidieť, že tradícia archívnej práce v regióne je stále veľmi populárna a neustále sa ďalej rozvíja živou výmenou a digitalizáciou. Archivári sa zhodujú v tom, že pre budúcnosť je nevyhnutná solídna správa záznamov a vzdelávanie o digitálnych archívoch. V najbližších mesiacoch sa tu toho určite veľa stane.

Viac informácií o podujatí a témach nájdete tu: Horné Hesensko-naživo, ďalšie podrobnosti k téme digitalizácie nájdete na archivamt.hypotheses.org.