Дигитализация на архивите: Schleswig-Holstein осигурява цифрови съкровища

Дигиталното архивиране на официални документи е предизвикателство за общинските архиви, тъй като файловите формати и техническите устройства непрекъснато се развиват. За да се избегнат загуби на данни, архивираната информация трябва да се проверява непрекъснато и прехвърля в нови формати. Това изисква не само дългосрочно планиране, но и квалифициран специализиран персонал, редовна поддръжка и достатъчни финансови средства. Увеличаването на цифровите запаси означава, че необходимите ресурси също трябва да бъдат увеличени пропорционално.

В Schleswig-Holstein е направена важна стъпка към дигиталното архивиране. В сътрудничество с Държавните архиви ИТ мрежата на Schleswig-Holstein (ITV.Sh) подписа административно споразумение, което отбелязва началото на дигитален архив за общините. Това сътрудничество наскоро бе призната с тържествен акт в двореца на принц в Шлевиг, в който присъстваха министър на културата Карин Приен и министърът на дигитализацията Дирк Шрьодър.

Дигиталното списание DiMag

Дигиталното списание, известно като DiMag, формира гръбнака на тази инициатива. Той е разработен в Държавния архив на Баден-Вюртемберг през 2006 г. и се основава на международни стандарти от самото начало. Непрекъснатото по -нататъшно развитие, за която е отговорна общност от дванадесет германски държавни архиви, дава възможност за използване в държавни, общински и дори църковни архиви. Държавният архив на Schleswig-Holstein е възложен да разпространява DiMag в общините в страната, който се разглежда чрез Общинския център за дигитално архивиране (KOSDA). Тази сервизна точка е разширена като част от ITV.Sh от 2022 г.

DiMag изисква сигурна рамка за съхранение и управление на различни цифрови документи. В допълнение към архивирането, той също така дава възможност за прехвърляне на тази информация в нови файлови формати. Това е особено важно, за да се гарантира, че ценните данни ще останат достъпни в бъдеще. Министърът Дирк Шрьодър подчерта, че DiMag гарантира устойчиво цифрово дългосрочно архивиране, което също насърчава цифровия суверенитет и защитата на данните в общините.

Значението на архивирането на демокрацията

министърът на културата Карин Приен подчерта централната роля на архивите в демокрацията: „Архивите играят изключително важна роля в нашата демокрация, като гарантират прозрачността на публичната администрация, правната сигурност и поддържането на нашето културно наследство. Те са публичната памет на дадена държава и ще бъде дигитална публична памет в бъдеще.“

С въвеждането на дигиталния архив Schleswig-Holstein се превръща в пионер в дигиталното архивиране, което не само е от полза за общините, но и допринася за развитието на съвременните административни структури. Ясно е, че дигитализацията на администрацията е не само предизвикателство, но и възможност, която може да направи по -ефективна и прозрачна.

DiMag предлага не само пространството за съхранение на общините, но и инструменти за предаване, управление и запазване на различни цифрови обекти, включително EAK и уебсайтове. В допълнение, DiMagr осигурява пълната автоматизация на актуализацията на архивираните данни чрез специални стратегии за миграция и тестови фрези.

Следователно дигиталното архивиране не е просто задължително упражнение, а съществена стъпка за бъдеща и прозрачна администрация в Schleswig-Holstein.