Digitalisering af arkiverne: Schleswig-Holstein sikrer digitale skatte

Den digitale arkivering af officielle dokumenter er en udfordring for kommunale arkiver, da filformater og tekniske enheder konstant udvikler sig. For at undgå datatab skal arkiverede oplysninger kontinuerligt kontrolleres og overføres til nye formater. Dette kræver ikke kun langvarig planlægning, men også kvalificeret specialpersonale, regelmæssige vedligeholdelse og tilstrækkelige økonomiske midler. En stigning i digitale lagre betyder, at de krævede ressourcer også skal øges proportionalt.

I Schleswig-Holstein er der taget et vigtigt skridt mod digital arkivering. I samarbejde med State Archives har IT-netværket af Schleswig-Holstein (ITV.SH) underskrevet en administrativ aftale, der markerer starten på et digitalt arkiv for kommuner. Dette samarbejde blev for nylig anerkendt med en højtidelig handling i Prince Palace i Schleswig, hvor ministeren for kultur Karin Prien og digitaliseringsminister Dirk Schrödter var til stede.

Digital Magazine DiMag

Det digitale magasin, kendt som Dimag, danner rygraden i dette initiativ. Det blev udviklet i Baden-Württemberg State Archives i 2006 og var baseret på internationale standarder fra starten. Den kontinuerlige videreudvikling, som et samfund med tolv tyske statsarkiver er ansvarlig for, muliggør anvendelse i statslige, kommunale og endda kirkearkiver. Statsarkiverne i Schleswig-Holstein er blevet til opgave at sprede DIMAG i kommunerne i landet, der behandles via det kommunale servicecenter for digital arkivering (Kosda). Dette servicepunkt er blevet udvidet som en del af ITV.sh siden 2022.

DIMAG kræver en sikker ramme til opbevaring og styring af en række digitale dokumenter. Ud over arkivering muliggør det også overførslen af disse oplysninger til nye filformater. Dette er især vigtigt for at sikre, at værdifulde data forbliver tilgængelige i fremtiden. Minister Dirk Schrödter understregede, at DIMAG sikrer bæredygtig digital lang -term arkivering, som også fremmer digital suverænitet og databeskyttelse i kommunerne.

Betydningen af arkivering for demokrati

kulturminister Karin Prien den centrale rolle af arkiver i demokrati: "Arkiver spiller en enormt vigtig rolle i vores demokrati ved at sikre gennemsigtighed i offentlig administration, retssikkerhed og opretholde vores kulturarv. De er den offentlige hukommelse af et land og vil også være digital offentlig hukommelse i fremtiden."

Med introduktionen af det digitale arkiv bliver Schleswig-Holstein en pioner inden for digital arkivering, som ikke kun er til gavn for kommunerne, men også yder et vigtigt bidrag til udviklingen af moderne administrative strukturer. Det er tydeligt, at digitaliseringen af administrationen ikke kun er en udfordring, men også en mulighed, der kan gøre mere effektiv og gennemsigtig.

Dimag tilbyder ikke kun opbevaringspladsen for kommunerne, men også værktøjer til transmission, styring og konservering af forskellige digitale objekter, herunder eaks og websteder. Derudover sikrer Dimagr den fulde automatisering af opdateringen af arkiverede data gennem specielle migrationsstrategier og testfroutes.

Den digitale arkivering er derfor ikke kun en obligatorisk øvelse, men et vigtigt skridt for en fremtidssikker og gennemsigtig administration i Schleswig-Holstein.