Digitalización de los archivos: Schleswig-Holstein asegura tesoros digitales

El archivo digital de los documentos oficiales es un desafío para los archivos municipales, ya que los formatos de archivo y los dispositivos técnicos evolucionan constantemente. Para evitar pérdidas de datos, la información archivada debe verificarse y transferirse continuamente a nuevos formatos. Esto requiere no solo una planificación a largo plazo, sino también personal especializado calificado, mantenimiento regular y medios financieros suficientes. Un aumento en las acciones digitales significa que los recursos requeridos también deben aumentar proporcionalmente.

En Schleswig-Holstein, se ha dado un paso importante hacia el archivo digital. En cooperación con los archivos estatales, la red de TI de Schleswig-Holstein (ITV.SH) ha firmado un acuerdo administrativo que marca el comienzo de un archivo digital para los municipios. Esta colaboración fue reconocida recientemente con un acto solemne en el Palacio del Príncipe en Schleswig, en el que estaban presentes el Ministro de Cultura Karin Prien y Ministro de Digitalización Dirk Schrödter.

La revista digital dimag

La revista digital, conocida como DIMAG, forma la columna vertebral de esta iniciativa. Fue desarrollado en los Archivos del Estado de Baden-Württemberg en 2006 y se basó en estándares internacionales desde el principio. El desarrollo continuo continuo, para el cual es responsable una comunidad de doce archivos estatales alemanes, permite el uso en archivos estatales, municipales e incluso de la iglesia. Los Archivos del Estado de Schleswig-Holstein han sido comisionados para difundir DIMAG en los municipios del país, que se trata a través del Centro de Servicios Municipales para el Archivado Digital (KOSDA). Este punto de servicio se ha ampliado como parte del ITV.SH desde 2022.

DIMAG requiere un marco seguro para el almacenamiento y la gestión de una variedad de documentos digitales. Además del archivo, también permite la transferencia de esta información a nuevos formatos de archivo. Esto es particularmente importante para garantizar que los datos valiosos sigan siendo accesibles en el futuro. El ministro Dirk Schrödter enfatizó que Dimag garantiza un archivo digital digital sostenible a largo plazo, lo que también promueve la soberanía digital y la protección de datos en los municipios.

La importancia del archivo para la democracia

Ministro de Cultura Karin Prien enfatizó el papel central de los archivos en la democracia: "Los archivos juegan un papel inmensamente importante en nuestra democracia al garantizar la transparencia de la administración pública, la certeza legal y mantener nuestra herencia cultural. Son la memoria pública de un país y también serán la memoria pública digital en el futuro".

Con la introducción del archivo digital, Schleswig-Holstein se convierte en un pionero en el archivo digital, lo que no solo beneficia a los municipios, sino que también hace una contribución importante al desarrollo de estructuras administrativas contemporáneas. Está claro que la digitalización de la administración no es solo un desafío, sino también una oportunidad que puede hacer más eficiente y transparente.

DIMAG no solo ofrece el espacio de almacenamiento de los municipios, sino también herramientas para la transmisión, la gestión y la preservación de varios objetos digitales, incluidos Eaks y sitios web. Además, Dimagr garantiza la automatización completa de la actualización de datos archivados a través de estrategias de migración especiales y pruebas Froutes.

El archivo digital no es solo un ejercicio obligatorio, sino un paso esencial para una administración transparente y a prueba de futuro en Schleswig-Holstein.