Arhiivide digiteerimine: Schleswig-Holstein kindlustab digitaalsed aarded

Ametlike dokumentide digitaalne arhiveerimine on väljakutse munitsipaalarhiividele, kuna failivormingud ja tehnilised seadmed arenevad pidevalt. Andmete kaotamise vältimiseks tuleb arhiveeritud teavet pidevalt kontrollida ja uutele vormingutele üle kanda. See nõuab mitte ainult pikaajalist planeerimist, vaid ka kvalifitseeritud spetsialiseerunud personali, regulaarset hooldust ja piisavaid rahalisi vahendeid. Digitaalsete aktsiate suurenemine tähendab, et nõutavaid ressursse tuleb samuti proportsionaalselt suurendada.

Schleswig-Holsteinis on digitaalse arhiveerimise jaoks tehtud oluline samm. Koostöös riigiarhiividega on Schleswig-Holsteini IT-võrk (ITV.SH) allkirjastanud halduslepingu, mis tähistab omavalitsuste digitaalse arhiivi algust. Seda koostööd tunnustati hiljuti Schleswigis asuvas printsipalees toimunud pühaliku teoga, kus kohal olid kultuuriminister Karin Prien ja digiteerimisminister Dirk Schrödter.

digitaalne ajakiri DiMag

Dimigina tuntud digitaalne ajakiri moodustab selle algatuse selgroo. See töötati välja Baden-Württembergi osariigi arhiivis 2006. aastal ja see põhines algusest peale rahvusvahelistel standarditel. Pidev edasine areng, mille eest vastutab kaheteistkümne Saksamaa arhiivi kogukond, võimaldab kasutada riigi-, munitsipaal- ja isegi kirikuarhiivides. Schleswig-Holsteini riigiarhiivid on tellitud DiMagi levitamiseks riigi omavalitsustes, mida käsitletakse digitaalse arhiveerimise munitsipaalteenistuse keskuse (KOSDA) kaudu. Seda teeninduspunkti on laiendatud ITV.SH osana alates 2022. aastast.

DiMag nõuab mitmesuguste digitaalsete dokumentide säilitamiseks ja haldamiseks turvalist raami. Lisaks arhiveerimisele võimaldab see ka selle teabe uutele failivormingutele üle kanda. See on eriti oluline tagada, et väärtuslikud andmed jääksid tulevikus juurdepääsetavaks. Minister Dirk Schrödter rõhutas, et DIMAG tagab jätkusuutliku pikaajalise arhiveerimise, mis edendab ka omavalitsuste digitaalset suveräänsust ja andmekaitset.

Demokraatia arhiveerimise tähtsus

Kultuuriminister Karin Prien arhiivi keskset rolli demokraatias: "Arhiivi mängib meie demokraatias tohutult olulist rolli, tagades avaliku halduse läbipaistvuse, seadusliku kindluse ja säilitades meie kultuuripärandi. Need on riigi avalik mälestus ja tulevikus on ka digitaalne avalik mälestus."

Digitaalsarhiivi kasutuselevõtuga saab Schleswig-Holstein digitaalse arhiveerimise teerajajaks, mis mitte ainult ei too kasu omavalitsustele, vaid annab ka olulise panuse tänapäevaste haldustruktuuride väljatöötamisse. On selge, et administratsiooni digiteerimine pole mitte ainult väljakutse, vaid ka võimalus, mis võib muuta tõhusamaks ja läbipaistvamaks.

DiMag ei paku mitte ainult omavalitsuste salvestusruumi, vaid ka erinevate digitaalsete objektide, sealhulgas EAK -de ja veebisaitide edastamiseks, haldamiseks ja säilitamiseks tööriistu. Lisaks tagab DIMAGR arhiveeritud andmete täieliku automatiseerimise spetsiaalsete migratsioonistrateegiate ja testimisprofiilide kaudu.

Seetõttu pole digitaalne arhiveerimine mitte ainult kohustuslik harjutus, vaid oluline samm Schleswig-Holsteini tulevikukindla ja läbipaistva administratsiooni jaoks.