Numérisation des archives: Schleswig-Holstein sécurise les trésors numériques

L'archivage numérique des documents officiels est un défi pour les archives municipales, car les formats de fichiers et les appareils techniques évoluent constamment. Afin d'éviter les pertes de données, les informations archivées doivent être vérifiées et transférées en continu vers de nouveaux formats. Cela nécessite non seulement une planification à long terme, mais aussi du personnel spécialisé qualifié, un entretien régulier et des moyens financiers suffisants. Une augmentation des actions numériques signifie que les ressources requises doivent également être augmentées proportionnellement.

Dans Schleswig-Holstein, une étape importante a été prise vers l'archivage numérique. En coopération avec les archives de l'État, le réseau informatique de Schleswig-Holstein (ITV.SH) a signé un accord administratif qui marque le début d'une archive numérique pour les municipalités. Cette collaboration a été récemment reconnue par un acte solennel dans le Prince Palace à Schleswig, dans lequel le ministre de la Culture Karin Prien et le ministre de la Numérisation Dirk Schrödter étaient présents.

Le magazine numérique Dimag

Le magazine numérique, connu sous le nom de Dimag, forme l'épine dorsale de cette initiative. Il a été développé dans les archives de l'État du Bade-Wurtemberg en 2006 et était basée sur des normes internationales dès le début. Le développement continu, pour lequel une communauté de douze archives d'État allemandes est responsable, permet une utilisation dans les archives de l'État, municipales et même de l'église. Les archives de l'État de Schleswig-Holstein ont été chargées de diffuser Dimag dans les municipalités du pays, qui est traitée via le Municipal Service Center for Digital Archiving (Kosda). Ce point de service a été élargi dans le cadre de l'ITV.sh depuis 2022.

Dimag nécessite un cadre sécurisé pour le stockage et la gestion d'une variété de documents numériques. En plus de l'archivage, il permet également le transfert de ces informations aux nouveaux formats de fichiers. Ceci est particulièrement important pour garantir que les données précieuses resteront accessibles à l'avenir. Le ministre Dirk Schrödter a souligné que Dimag assure une archivage numérique durable à long terme, qui favorise également la souveraineté numérique et la protection des données dans les municipalités.

L'importance de l'archivage de la démocratie

Le ministre de la Culture, Karin Prien, a souligné le rôle central des archives dans la démocratie: "Les archives jouent un rôle extrêmement important dans notre démocratie en assurant la transparence de l'administration publique, la certitude juridique et le maintien de notre patrimoine culturel. Ils sont la mémoire publique d'un pays et seront également la mémoire publique numérique à l'avenir."

Avec l'introduction des archives numériques, Schleswig-Holstein devient un pionnier de l'archivage numérique, qui non seulement profite aux municipalités, mais apporte également une contribution importante au développement de structures administratives contemporaines. Il est clair que la numérisation de l'administration n'est pas seulement un défi, mais aussi une opportunité qui peut rendre plus efficace et transparent.

Dimag propose non seulement l'espace de stockage des municipalités, mais également des outils de transmission, de gestion et de préservation de divers objets numériques, y compris des eaks et des sites Web. De plus, Dimagr assure la pleine automatisation de la mise à jour des données archivées grâce à des stratégies de migration spéciales et à tester les froutes.

L'archivage numérique n'est donc pas seulement un exercice obligatoire, mais une étape essentielle pour une administration future et transparente dans Schleswig-Holstein.