Digitalizarea arhivelor: Schleswig-Holstein securizează comori digitale

Arhivarea digitală a documentelor oficiale este o provocare pentru arhivele municipale, deoarece formatele de fișiere și dispozitivele tehnice sunt în continuă evoluție. Pentru a evita pierderile de date, informațiile arhivate trebuie verificate continuu și transferate în noi formate. Acest lucru necesită nu numai o planificare pe termen lung, ci și personalul specializat calificat, întreținerea periodică și mijloace financiare suficiente. O creștere a stocurilor digitale înseamnă că resursele necesare trebuie să fie crescute proporțional.

În Schleswig-Holstein, a fost făcut un pas important către arhivarea digitală. În cooperare cu arhivele de stat, rețeaua IT a Schleswig-Holstein (ITV.SH) a semnat un acord administrativ care marchează începutul unei arhive digitale pentru municipalități. Această colaborare a fost recunoscută recent cu un act solemn în Palatul Prințului din Schleswig, în care au fost prezenți ministrul Culturii Karin Prien și ministrul digitalizării Dirk Schrödter.

Revista digitală DIMAG

Revista digitală, cunoscută sub numele de Dimag, constituie coloana vertebrală a acestei inițiative. Acesta a fost dezvoltat în Arhivele de Stat Baden-Württemberg în 2006 și s-a bazat pe standarde internaționale de la început. Dezvoltarea continuă continuă, pentru care o comunitate de douăsprezece arhive de stat germane este responsabilă, permite utilizarea în arhivele de stat, municipale și chiar bisericești. Arhivele de stat din Schleswig-Holstein a fost comandat să răspândească DIMAG în municipalitățile din țară, care este tratat prin intermediul Centrului Municipal de Servicii pentru Arhivare Digitală (Kosda). Acest punct de service a fost extins ca parte a ITV.SH din 2022.

DIMAG necesită un cadru sigur pentru stocarea și gestionarea unei varietăți de documente digitale. Pe lângă arhivare, permite, de asemenea, transferul acestor informații în noile formate de fișiere. Acest lucru este deosebit de important pentru a se asigura că datele valoroase vor rămâne accesibile în viitor. Ministrul Dirk Schrödter a subliniat că DIMAG asigură o arhivare digitală durabilă pe termen lung, ceea ce promovează, de asemenea, suveranitatea digitală și protecția datelor în municipalități.

Importanța arhivării pentru democrație

ministrul culturii Karin Prien a subliniat rolul central al arhivelor în democrație: „Arhivele joacă un rol imens important în democrația noastră, asigurând transparența administrației publice, certitudinea juridică și menținerea moștenirii noastre culturale. Ele sunt memoria publică a unei țări și va fi și memoria publică digitală în viitor.”

Odată cu introducerea arhivei digitale, Schleswig-Holstein devine un pionier în arhivarea digitală, care nu numai că beneficiază municipalitățile, dar aduce și o contribuție importantă la dezvoltarea structurilor administrative contemporane. Este clar că digitalizarea administrației nu este doar o provocare, ci și o oportunitate care poate face mai eficientă și mai transparentă.

DIMAG nu oferă numai spațiu de stocare a municipalităților, ci și instrumente pentru transmisie, gestionare și conservare a diferitelor obiecte digitale, inclusiv EAKS și site -uri web. În plus, DIMAGR asigură automatizarea completă a actualizării datelor arhivate prin strategii speciale de migrare și fracori de testare.

Arhivarea digitală nu este, prin urmare, nu doar un exercițiu obligatoriu, ci un pas esențial pentru o administrare probabilă și transparentă în Schleswig-Holstein.