档案的数字化：Schleswig-Holstein确保了数字宝藏

官方文件的数字归档是市政档案的挑战，因为文件格式和技术设备正在不断发展。为了避免数据丢失，必须连续检查存档信息并将其传输到新格式。这不仅需要长期计划，还需要合格的专家，定期维护和足够的财务手段。数字股票的增加意味着还必须按比例增加所需的资源。

在Schleswig-Holstein中，已经迈出了重要的一步。与国家档案馆合作，Schleswig-Holstein（ITV.SH）的IT网络已签署了一项行政协议，标志着市政当局数字档案的开始。最近，在施莱斯武术的王子宫殿的一项庄严的法案中认可了这一合作，其中文化部长卡林·普里恩（Karin Prien）和数字化大臣德克·施罗德（DirkSchrödter）在场。

数字杂志Dimag

数字杂志（称为Dimag）构成了该计划的骨干。它是在2006年在Baden-Württemberg国家档案馆中开发的，从一开始就根据国际标准进行了开发。不断的进一步发展，由十二个德国国家档案馆负责，可以在州，市政甚至教堂档案中使用。 Schleswig-Holstein的国家档案已被委托在该国市政当局中传播DiMag，该城市通过市政数字档案中心（KOSDA）进行了处理。自2022年以来，该服务点已作为ITV.SH的一部分扩展。

DIMAG需要一个安全的框架来存储和管理各种数字文档。除了归档外，它还可以将此信息传输到新的文件格式。这对于确保有价值的数据将来仍能访问，这一点尤其重要。 DirkSchrödter部长强调，DIMAG确保可持续的数字长期归档，这也促进了市政当局的数字主权和数据保护。

归档民主的重要性

文化部长卡林·普里恩（Karin Prien）在演讲中强调了档案在民主中的核心作用：“档案通过确保公共行政，法律确定性和维持我们的文化遗产的透明度，在我们的民主中发挥着极其重要的作用。它们是对一个国家的公众记忆，并且将来也将是数字公众记忆。”

随着数字档案馆的引入，施莱斯昔格·霍尔斯坦（Schleswig-Holstein）成为数字档案馆的先驱，这不仅使市政当局受益，而且对当代行政结构的发展做出了重要贡献。显然，政府的数字化不仅是一个挑战，而且是可以提高效率和透明的机会。

dimag不仅提供了市政当局的存储空间，还提供了用于传输，管理和保存各种数字对象（包括EAKS和网站）的工具。此外，DIMAGR确保通过特殊迁移策略和测试配乐对存档数据的更新进行完整自动化。

因此，数字归档不仅是强制性练习，而且是Schleswig-Holstein的未来透明和透明管理的重要步骤。