Exitosa reunión de archiveros en Homberg: ¡Consejos para el diseño de archivos!

Exitosa reunión de archiveros en Homberg: ¡Consejos para el diseño de archivos!

Recientemente tuvo lugar en Homberg (Ohm) una animada reunión de casi 20 archiveros del distrito de Vogelsberg. El motivo fue la segunda reunión del grupo de trabajo sobre archivos municipales, que tuvo lugar en el Museo Homberg (Ohm). El tema de este intercambio informativo fue “Primera creación de un archivo: ¿a qué se debe prestar atención?” en el centro. Karl Pitzer, del archivo comunitario de Gemünden (Felda), dio la bienvenida a los invitados e inició un animado debate.

Una preocupación central del encuentro fue el intercambio de experiencias y consejos sobre el almacenamiento, indexación y digitalización de materiales de archivo, así como cuestiones legales. Los participantes comprometidos, que a menudo trabajan de forma voluntaria, destacaron la importancia de estas reuniones para recibir sugerencias valiosas para la creación de nuevos archivos o la estructuración de fondos existentes.

Retos digitales y condiciones del marco legal

Otro tema importante que recibe cada vez más atención en círculos similares es la digitalización de archivos. Esto también se reflejó en un foro de discusión dirigido por el Dr. Kai Rawe, Archivos Municipales de Bochum, y la Dra. Ilka Minneker, de la oficina de archivos de LWL en Westfalia, lo dejó claro. Más de 130 participantes discutieron las oportunidades y riesgos de la digitalización. Martin Töpfer, de los archivos de la ciudad de Dorsten, destacó cómo aumentó la importancia de la digitalización durante la pandemia de Corona.

La digitalización incluye diversas medidas, como el suministro de copias digitales, la digitalización de inventarios y la introducción de archivos electrónicos. Se discutieron muchos éxitos y desafíos, incluida la adopción de datos digitales y los aspectos legales asociados, que fueron discutidos por la Dra. Antje Diener-Staeckling.

Networking y planes de futuro

Los organizadores de la reunión en Homberg sacaron conclusiones siempre positivas y consideraron el evento informativo y fortalecedor para la red de trabajo de archivos regional. La próxima reunión ya está prevista para la próxima primavera. Estas reuniones proporcionan una plataforma excelente para compartir las mejores prácticas y establecer contactos entre archiveros que tienen una habilidad especial para superar desafíos comunes.

En general, se puede ver que la tradición del trabajo de archivo en la región sigue siendo muy popular y se desarrolla constantemente a través del intercambio y la digitalización. Los archiveros coinciden en que una gestión sólida de los documentos y la educación sobre los archivos digitales son esenciales para el futuro. Seguramente sucederán muchas cosas aquí en los próximos meses.

Puedes encontrar más información sobre el evento y los temas aquí: Alto Hesse en vivo, puede encontrar más detalles sobre el tema de la digitalización en archivamt.hipótesis.org.