Onnistunut arkistonhoitajatapaaminen Hombergissa: vinkkejä arkiston suunnitteluun!

Onnistunut arkistonhoitajatapaaminen Hombergissa: vinkkejä arkiston suunnitteluun!

Melkein 20 Vogelsbergin piirikunnan arkistonhoitajan vilkas tapaaminen pidettiin äskettäin Hombergissa (Ohm). Tilaisuus oli kunnanarkiston työryhmän toinen kokous, joka pidettiin Homberg (Ohm) -museossa. Tämän informatiivisen vaihdon aiheena oli "Arkiston perustaminen aluksi – mihin kannattaa kiinnittää huomiota?" keskustassa. Karl Pitzer Gemündenin (Felda) yhteisön arkistosta toivotti vieraat tervetulleeksi ja aloitti vilkkaan keskustelun.

Kokouksen keskeisenä aiheena oli kokemusten ja vinkkien vaihto arkistoaineiston tallentamisesta, indeksoinnista ja digitoinnista sekä oikeudellisista asioista. Sitoutuneet osallistujat, jotka työskentelevät usein vapaaehtoisvoimin, korostivat näiden tapaamisten tärkeyttä saadakseen arvokkaita ehdotuksia uusien arkistojen perustamiseen tai olemassa olevien aineistojen jäsentämiseen.

Digitaaliset haasteet ja oikeudelliset puitteet

Toinen tärkeä aihe, joka saa yhä enemmän huomiota vastaavissa piireissä, on arkiston digitalisointi. Tämä näkyi myös keskustelufoorumissa, jota johti tri. Kai Rawe, Bochumin kaupungin arkisto, ja tohtori Ilka Minneker LWL:n Westfalenin arkistotoimistosta tekee sen selväksi. Yli 130 osallistujaa keskusteli digitalisaation mahdollisuuksista ja riskeistä. Martin Töpfer Dorstenin kaupunginarkistosta korosti, kuinka digitalisaation merkitys kasvoi koronapandemian aikana.

Digitalisointiin sisältyy erilaisia ​​toimenpiteitä, kuten digitaalisten kopioiden toimittaminen, varastojen digitointi ja sähköisten tiedostojen käyttöönotto. Keskusteltiin monista onnistumisista ja haasteista, mukaan lukien digitaalisen tiedon käyttöönotosta ja siihen liittyvistä oikeudellisista näkökohdista, joista keskusteli tohtori Antje Diener-Staeckling.

Verkostoituminen ja tulevaisuuden suunnitelmat

Hombergin kokouksen järjestäjät tekivät johdonmukaisen myönteisen johtopäätöksen ja pitivät tapahtumaa informatiivisena ja alueellisen arkistotyön verkostoa vahvistavana. Seuraavaa kokousta suunnitellaan jo ensi kevääksi. Nämä tapaamiset tarjoavat erinomaisen alustan parhaiden käytäntöjen jakamiseen ja verkostoitumiseen arkistonhoitajien keskuudessa, joilla on taito selviytyä yhteisistä haasteista.

Kaiken kaikkiaan voidaan todeta, että arkistotyön perinne alueella on edelleen erittäin suosittu ja sitä kehitetään jatkuvasti edelleen vilkkaalla vaihdolla ja digitalisaatiolla. Arkistonhoitajat ovat yhtä mieltä siitä, että vakaa arkistointi ja koulutus digitaalisista arkistoista ovat tulevaisuuden kannalta olennaisia. Täällä tapahtuu varmasti paljon tulevina kuukausina.

Lisää tietoa tapahtumasta ja aiheista löydät täältä: Ylä-Hessen-live, löydät lisätietoja digitalisointiaiheesta osoitteesta archivamt.hypotheses.org.