Réunion d'archivistes réussie à Homberg : conseils pour la conception des archives !

Réunion d'archivistes réussie à Homberg : conseils pour la conception des archives !

Une réunion animée de près de 20 archivistes du district de Vogelsberg a eu lieu récemment à Homberg (Ohm). L'occasion en était la deuxième réunion du groupe de travail des archives municipales, qui a eu lieu au musée Homberg (Ohm). Le thème de cet échange informatif était « Constituer initialement une archive – à quoi faut-il faire attention ? » au centre. Karl Pitzer, des archives communautaires de Gemünden (Felda), a accueilli les invités et a lancé une discussion animée.

L'échange d'expériences et de conseils sur le stockage, l'indexation et la numérisation des documents d'archives ainsi que sur les questions juridiques était au centre de la réunion. Les participants engagés, qui travaillent souvent sur une base bénévole, ont souligné l'importance de ces rencontres afin de recevoir de précieuses suggestions pour la création de nouvelles archives ou la structuration des fonds existants.

Défis numériques et conditions-cadres juridiques

Un autre sujet important qui suscite de plus en plus d’attention dans des cercles similaires est la numérisation des archives. Cela s'est également reflété dans un forum de discussion dirigé par le Dr Kai Rawe, des archives de la ville de Bochum, et le Dr Ilka Minneker du bureau d'archives LWL de Westphalie le montre clairement. Plus de 130 participants ont discuté des opportunités et des risques de la numérisation. Martin Töpfer des Archives municipales de Dorsten a souligné à quel point l'importance de la numérisation a augmenté pendant la pandémie de Corona.

La numérisation comprend diverses mesures, telles que la fourniture de copies numériques, la numérisation des inventaires et l'introduction de fichiers électroniques. De nombreux succès et défis ont été discutés, notamment l'adoption des données numériques et les aspects juridiques associés, qui ont été discutés par le Dr Antje Diener-Staeckling.

Réseautage et projets futurs

Les organisateurs de la réunion de Homberg ont tiré un bilan toujours positif et ont considéré l'événement comme instructif et comme un renforcement du réseau du travail archivistique régional. La prochaine réunion est déjà prévue pour le printemps prochain. Ces réunions constituent une excellente plate-forme pour partager les meilleures pratiques et créer des réseaux entre archivistes qui ont le don de surmonter les défis communs.

Dans l’ensemble, on constate que la tradition du travail archivistique dans la région est toujours très populaire et se développe constamment grâce à des échanges dynamiques et à la numérisation. Les archivistes conviennent qu'une solide gestion des documents et une éducation aux archives numériques sont essentielles pour l'avenir. Il se passera certainement beaucoup de choses ici dans les mois à venir.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur l’événement et les sujets ici : Haute Hesse-en direct, vous trouverez de plus amples détails sur le thème de la numérisation sur archivamt.hypotheses.org.