Sikeres levéltáros találkozó Hombergben: Tippek az archívumtervezéshez!

Sikeres levéltáros találkozó Hombergben: Tippek az archívumtervezéshez!

A közelmúltban Hombergben (Ohm) zajlott a vogelsbergi körzet közel 20 levéltárosának élénk találkozója. Az alkalom az önkormányzati levéltári munkacsoport második ülése volt, amelyre a Homberg (Ohm) Múzeumban került sor. Ennek az információs eszmecserének a témája a következő volt: „Az archívum létrehozása kezdetben – mire érdemes figyelni?” a központban. Karl Pitzer, a Gemünden (Felda) közösség archívumából üdvözölte a vendégeket, és élénk beszélgetést kezdeményezett.

A találkozó központi kérdése volt az archív anyagok tárolásával, indexelésével és digitalizálásával kapcsolatos tapasztalatok és tippek cseréje, valamint jogi kérdések. A gyakran önkéntes alapon dolgozó elkötelezett résztvevők hangsúlyozták ezeknek a találkozóknak a fontosságát, hogy értékes javaslatokat kapjanak új archívumok felállításához vagy meglévő állomány strukturálásához.

Digitális kihívások és jogi keretfeltételek

Egy másik fontos téma, amely hasonló körökben egyre nagyobb figyelmet kap, a levéltári digitalizálás. Ez tükröződött egy vitafórumon is, amelyet Dr. Kai Rawe, Bochum városi levéltára vezetett, és Dr. Ilka Minneker, az LWL vesztfáliai archívumának munkatársa világossá teszi. Több mint 130 résztvevő vitatta meg a digitalizáció lehetőségeit és kockázatait. Martin Töpfer, a Dorsten Városi Levéltár munkatársa kiemelte, hogyan nőtt meg a digitalizálás jelentősége a koronajárvány idején.

A digitalizálás különböző intézkedéseket foglal magában, mint például a digitális másolatok biztosítása, a leltárak digitalizálása és az e-akták bevezetése. Számos sikerről és kihívásról esett szó, többek között a digitális adatok átvételéről és a kapcsolódó jogi szempontokról, amelyekről Dr. Antje Diener-Staeckling beszélt.

Hálózatépítés és jövőbeli tervek

A hombergi találkozó szervezői következetesen pozitív következtetést vontak le, és a rendezvényt informatívnak és a regionális levéltári munka hálózatát erősítőnek értékelték. A következő találkozót már jövő tavaszra tervezik. Ezek a találkozók kiváló platformot biztosítanak a bevált gyakorlatok megosztására és a hálózatépítésre olyan levéltárosok között, akik készségesen leküzdik a közös kihívásokat.

Összességében elmondható, hogy a régióban továbbra is nagyon népszerű a levéltári munka hagyománya, amely az élénk csere és digitalizáció révén folyamatosan fejlődik. A levéltárosok egyetértenek abban, hogy a szilárd iratkezelés és a digitális archívumokkal kapcsolatos oktatás elengedhetetlen a jövő szempontjából. Biztosan sok minden fog itt történni az elkövetkező hónapokban.

Az eseményről és a témákról bővebb információt itt talál: Felső-Hesse-élő, a digitalizálás témájában további részleteket a címen találhat archivamt.hypotheses.org.