Întâlnire de succes a arhivistilor la Homberg: Sfaturi pentru proiectarea arhivei!

Întâlnire de succes a arhivistilor la Homberg: Sfaturi pentru proiectarea arhivei!

O întâlnire plină de viață a aproape 20 de arhivisti din districtul Vogelsberg a avut loc recent la Homberg (Ohm). Ocazie a fost cea de-a doua întâlnire a grupului de lucru pentru arhivele municipale, care a avut loc în Muzeul Homberg (Ohm). Tema acestui schimb informativ a fost „Înființarea inițială a unei arhive – la ce ar trebui să acordați atenție?” în centru. Karl Pitzer de la arhivele comunitare Gemünden (Felda) le-a întâmpinat pe oaspeți și a inițiat o discuție plină de viață.

O preocupare centrală a întâlnirii a fost schimbul de experiență și sfaturi privind stocarea, indexarea și digitizarea materialelor de arhivă, precum și aspectele legale. Participanții angajați, care lucrează adesea pe bază de voluntariat, au subliniat importanța acestor întâlniri pentru a primi sugestii valoroase pentru înființarea de noi arhive sau structurarea fondurilor existente.

Provocări digitale și condiții-cadru legal

Un alt subiect important care primește din ce în ce mai multă atenție în cercuri similare este digitizarea în arhive. Acest lucru a fost reflectat și într-un forum de discuții condus de dr. Kai Rawe, Arhivele orașului Bochum, iar dr. Ilka Minneker de la biroul de arhivă LWL pentru Westfalia o explică. Peste 130 de participanți au discutat despre oportunitățile și riscurile digitalizării. Martin Töpfer de la Arhivele Orașului Dorsten a subliniat modul în care importanța digitalizării a crescut în timpul pandemiei Corona.

Digitalizarea include diverse măsuri, cum ar fi furnizarea de copii digitale, digitizarea inventarelor și introducerea de fișiere electronice. Au fost discutate multe succese și provocări, inclusiv adoptarea datelor digitale și aspectele juridice asociate, care au fost discutate de Dr. Antje Diener-Staeckling.

Rețele și planuri de viitor

Organizatorii întâlnirii de la Homberg au tras o concluzie constant pozitivă și au considerat evenimentul ca informativ și întăritor pentru rețeaua de lucru arhivistic regional. Următoarea întâlnire este deja planificată pentru primăvara viitoare. Aceste întâlniri oferă o platformă excelentă pentru împărtășirea celor mai bune practici și crearea de rețele în rândul arhiviștilor care au talent pentru a depăși provocările comune.

În general, se poate observa că tradiția lucrărilor de arhivă în regiune este încă foarte populară și se dezvoltă în mod constant prin schimburi active și digitalizare. Arhiviștii sunt de acord că un management solid al înregistrărilor și educația despre arhivele digitale sunt esențiale pentru viitor. Cu siguranță se vor întâmpla multe aici în următoarele luni.

Mai multe informații despre eveniment și subiecte găsiți aici: Hesse de Sus-live, puteți găsi mai multe detalii pe tema digitizării la archivamt.hypotheses.org.