Nieuw administratiegebouw in Esslingen: toekomstgericht en duurzaam!

Nieuw administratiegebouw in Esslingen: toekomstgericht en duurzaam!

Het districtskantoor van Esslingen heeft een nieuw onderkomen gevonden in de Pulverwiesen. Op 24 oktober 2023 nam districtsbestuurder Marcel Musolf officieel de sleutel in ontvangst van het nieuwe bestuursgebouw, waarvan de bouwkosten een respectabele 143,4 miljoen euro bedragen. Na tweeënhalf jaar bouwen is het nieuwe pand nu klaar voor 675 banen. Het gebouw is niet alleen indrukwekkend, maar maakt ook indruk door zijn duurzame constructie. Het is geheel gebouwd volgens de principes van de circulaire economie.

Bijzonder opvallend zijn de daken en gevels, die zijn uitgerust met fotovoltaïsche zonne-energie en zelfs de kleinste manier gebruiken om hernieuwbare energie te leveren via warmtepompen die worden aangedreven door Neckar-water. Deze inzet voor duurzame energie komt overeen met de KfW Efficiency House Standard 40 en voldoet aan de criteria voor een gouden certificaat van de Duitse Raad voor Duurzaam Bouwen (DGNB).

Een moderne werkomgeving

Het nieuwe bestuursgebouw is structureel opgedeeld in een driezoneprincipe, dat bestaat uit een openbare ruimte, een semi-openbare ruimte en een ruimte uitsluitend voor medewerkers. Het informatiepunt op de begane grond fungeert als eerste aanspreekpunt voor burgers, terwijl het kentekenbewijs, dat zich eveneens op de begane grond bevindt, veel bezoekers trekt.

Ook op het vlak van de technische uitrusting hebben ze goede zaken bewezen: met LED-walls in full HD en state-of-the-art audio- en videotechniek zijn de vergaderzalen en conferentiezalen uitstekend uitgerust voor hybride formaten. Ruim 30 overleg- en vergaderruimtes zijn digitaal te boeken en ondersteunen zowel de analoge als de digitale oriëntatie in het gebouw met een uitgekiend bewegwijzeringssysteem.

Technologische innovaties voor efficiëntere processen

Met de wens om in te spelen op de behoeften van bedrijven en burgers zal de overheid in de toekomst ook een beroep doen op moderne technologieën. In digitale toepassingen zoals Dataverse kunnen duplicaten in de gegevens worden geïdentificeerd en snel worden verwijderd met behulp van de functie ‘Bulk Delete’. Dit zorgt voor een betere gegevensvoorbereiding en het vermijden van redundanties. De integratie van Power Apps voor het aanpassen van formulieren in SharePoint-lijsten biedt extra mogelijkheden voor een efficiëntere procesinrichting.

Een voorbeeld van het effectief gebruik van digitale hulpmiddelen is Otter.ai. Dit platform maakt niet alleen transcriptie van vergaderingen mogelijk, maar ook het organiseren van notities en actie-items. Met een nauwkeurigheid tot 95% beloven gebruikers tijdsbesparingen van meer dan vier uur per week door hun documentatieprocessen te automatiseren. Functies zoals automatische follow-ups en CRM-synchronisatie zijn al uiterst nuttig gebleken.

Het nieuwe administratiegebouw in Esslingen is meer dan alleen een nieuwe werkplek; het is een voorbeeld van moderne, duurzame architectuur die zowel milieubewustzijn als technische innovatie combineert in één aantrekkelijk ontwerp.