Nová administratívna budova v Esslingene: perspektívna a udržateľná!

Nová administratívna budova v Esslingene: perspektívna a udržateľná!

Okresný úrad Esslingen našiel nový domov v Pulverwiesene. Okresný správca Marcel Musolf si 24. októbra 2023 oficiálne prevzal kľúč od novej administratívnej budovy, ktorej stavebné náklady predstavujú úctyhodných 143,4 milióna eur. Po dva a pol rokoch výstavby je teraz nová budova pripravená umiestniť 675 pracovných miest. Budova je nielen pôsobivá, ale zaujme aj udržateľnou konštrukciou. Bol postavený úplne podľa princípov obehového hospodárstva.

Nápadné sú najmä strechy a fasády, ktoré sú vybavené fotovoltaikou a využívajú aj najmenší spôsob zásobovania obnoviteľnou energiou prostredníctvom tepelných čerpadiel, ktoré sú poháňané Neckarovou vodou. Tento záväzok k udržateľnej energii zodpovedá štandardu KfW Efficiency House Standard 40 a spĺňa kritériá pre zlatý certifikát Nemeckej rady pre trvalo udržateľné budovy (DGNB).

Moderné pracovné prostredie

Nová administratívna budova je stavebne rozdelená na trojzónový princíp, ktorý pozostáva z verejného priestoru, poloverejného priestoru a priestoru len pre zamestnancov. Informačné miesto na prízemí funguje ako prvý kontakt pre občanov, zatiaľ čo evidenčný úrad vozidiel, ktorý sa nachádza aj na prízemí, zaznamenáva vysokú návštevnosť.

Ukázali dobrú ruku aj pri technickom vybavení: s LED stenami vo full HD a najmodernejšou audio a video technikou sú zasadacie a konferenčné miestnosti ideálne vybavené pre hybridné formáty. Digitálne je možné rezervovať viac ako 30 konzultačných a zasadacích miestností, ktoré podporujú analógovú aj digitálnu orientáciu v budove so sofistikovaným systémom vyhľadávania ciest.

Technologické inovácie pre efektívnejšie procesy

S túžbou reagovať na potreby firiem a občanov sa bude administratíva aj v budúcnosti spoliehať na moderné technológie. V digitálnych aplikáciách, ako je Dataverse, možno duplikáty v údajoch identifikovať a rýchlo odstrániť pomocou funkcie „Hromadné vymazanie“. Tým sa zabezpečí lepšia príprava údajov a predchádzanie redundanciám. Integrácia Power Apps na prispôsobenie formulárov v zoznamoch SharePoint ponúka ďalšie možnosti pre efektívnejší návrh procesov.

Príkladom efektívneho využitia digitálnych nástrojov je Otter.ai. Táto platforma umožňuje nielen prepis stretnutí, ale aj organizáciu poznámok a akčných položiek. S presnosťou až 95% používatelia sľubujú úsporu času viac ako štyri hodiny týždenne automatizáciou procesov dokumentácie. Funkcie ako automatické sledovanie a synchronizácia CRM sa už ukázali ako mimoriadne užitočné.

Nová administratívna budova v Esslingene je viac než len nové pracovisko; je príkladom modernej, udržateľnej architektúry, ktorá spája environmentálne povedomie a technické inovácie v jedinom, príťažlivom dizajne.