Früher Vogel fängt die Messe: Sauber und sicher zur Südwest Messe!
Früher Vogel fängt die Messe: Sauber und sicher zur Südwest Messe!
Die Südwest Messe in Villingen-Schwenningen hat sich als jährliches Highlight etabliert und zieht mit ihrer bunten Palette von Angeboten zahlreiche Besucher an. Heute, am 18.06.2025, haben sich bereits die Vorbereitungen in vollem Gange, denn die Messe öffnet ihre Pforten um 4:30 Uhr. Rund 500 Aussteller präsentieren in 17 Hallen und auf einem weitläufigen Freigelände ihre Produkte aus den Bereichen energieeffizientes Bauen, Gesundheit, Kulinarik und Haushalt. Die Veranstaltung bietet nicht nur Einkaufsmöglichkeiten, sondern auch zahlreiche Anregungen für den Alltag und Freizeit, was sie für viele Menschen zum unbestrittenen Jahres-Highlight macht, so berichtet die Schwarzwaelder Bote.
Aber was geschieht hinter den Kulissen, um diesen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten? Das Reinigungsteam der Reinigungsfirma Ahad, geleitet von Serafettin und Muhammet Ali Yerlikaya, beginnt frühmorgens mit der Pflege der Sanitärräume, Toiletten und des Außengeländes und sorgt dafür, dass alles bereit für die Gäste ist. Ab 5:00 Uhr kümmern sich auch die Müllabfuhr von Remondis und die Kehrmaschine um die Sauberkeit, während das Reinigungsteam von 8:30 bis 18:00 Uhr kontinuierlich im Einsatz ist.
Organisation und Sicherheit
Für die Sicherheit und Organisation der Messe sorgt die Sicherheitsfirma SWAT unter der Leitung von Manuel Hertlein. Seine langjährige Erfahrung – 21 Jahre in der Branche, davon 17 für die Messe – zahlt sich aus. Mit einem Team, das von vier auf 160 Mitarbeiter gewachsen ist, wird die Parkplatzbelegung dank live überwachter Systeme effizient koordiniert. Besucher werden von Sicherheitskräften zu freien Parkplätzen geleitet, um Staus zu vermeiden.
Eine Woche vor der Messe steht die Grundreinigung auf dem Plan, vor allem um die Stände und Räumlichkeiten präparieren zu können. So stehen auf dem Messegelände nicht nur 60 Müllbehälter, 75 Bänke und 60 Aschenständer bereit, sondern auch 50 Pflanzen sorgen für ein einladendes Ambiente. Vor dem großen Event müssen auch praktische Details berücksichtigt werden: Insgesamt 19 Kilometer Kabel und 2 Kilometer Wasserschläuche werden verlegt, während 3,5 Kilometer Wände sowie 2500 Quadratmeter Gangläufer aufgestellt werden.
Vorbereitung auf die Herausforderungen
Wie wichtig eine frühzeitige Planung und Organisation ist, wird oft unterschätzt. Dabei können Fehler und Stress bei der Messeplanung vermieden werden, wenn man Aufgaben rechtzeitig identifiziert und mit einem Gesamtterminplan sowie realistischen Deadlines versieht, rät die Website von Messebau Sommer hier. Die nötigen Werbemittel und Prospekte sollten zudem rechtzeitig zur Verfügung stehen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
Das Reinigungsteam wird nach Messeschluss um 18:00 Uhr zurückkehren, um sicherzustellen, dass alles in einem Top-Zustand hinterlassen wird. So wird die nächste Ausgabe der Südwest Messe nicht nur zum Erlebnis für die Besucher, sondern auch zur vollen Zufriedenheit der Aussteller und Organisatoren.