Early bird πιάνει την εμπορική έκθεση: Καθαρό και ασφαλές στο Südwest Messe!

Early bird πιάνει την εμπορική έκθεση: Καθαρό και ασφαλές στο Südwest Messe!

Το Südwest Messe στο Villingen-Schwenningen έχει καθιερωθεί ως ετήσιο επίκεντρο και προσελκύει πολλούς επισκέπτες με την πολύχρωμη γκάμα των προσφορών του. Σήμερα, 18 Ιουνίου 2025, οι προετοιμασίες βρίσκονται ήδη σε πλήρη εξέλιξη καθώς η εμπορική έκθεση ανοίγει τις πόρτες της στις 4:30 π.μ. Περίπου 500 εκθέτες παρουσιάζουν τα προϊόντα τους από τους τομείς της ενεργειακά αποδοτικής κατασκευής, της υγείας, της μαγειρικής και του νοικοκυριού σε 17 αίθουσες και σε έναν ευρύχωρο υπαίθριο χώρο. Η εκδήλωση δεν προσφέρει μόνο ευκαιρίες για αγορές, αλλά και πολλές προτάσεις για την καθημερινή ζωή και την αναψυχή, γεγονός που την καθιστά το αδιαμφισβήτητο highlight της χρονιάς για πολλούς ανθρώπους, αναφέρει Messenger του Black Forest.

Τι συμβαίνει όμως στα παρασκήνια για να διασφαλιστεί ότι αυτό θα λειτουργήσει ομαλά; Η ομάδα καθαρισμού της εταιρείας καθαρισμού Ahad, με επικεφαλής τους Serafettin και Muhammet Ali Yerlikaya, ξεκινά από νωρίς το πρωί με τη συντήρηση των χώρων υγιεινής, των τουαλετών και του εξωτερικού χώρου και φροντίζει να είναι όλα έτοιμα για τους επισκέπτες. Από τις 5:00 π.μ. για την καθαριότητα φροντίζουν και ο απορριμματιστής Ρεμόνδης και ο σάρωθρος, ενώ η ομάδα καθαριότητας εφημερεύει συνεχώς από τις 8:30 έως τις 18:00.

Οργάνωση και ασφάλεια

Η εταιρεία ασφαλείας SWAT υπό τη διεύθυνση του Manuel Hertlein είναι υπεύθυνη για την ασφάλεια και την οργάνωση της εμπορικής έκθεσης. Η πολυετής εμπειρία του – 21 χρόνια στον κλάδο, τα 17 για την εμποροπανήγυρη – αποδίδουν καρπούς. Με μια ομάδα που έχει αυξηθεί από τέσσερις σε 160 υπαλλήλους, η πληρότητα των χώρων στάθμευσης συντονίζεται αποτελεσματικά χάρη στα συστήματα ζωντανής παρακολούθησης. Οι επισκέπτες θα οδηγούνται σε δωρεάν θέσεις στάθμευσης από φρουρούς ασφαλείας για αποφυγή κυκλοφοριακής συμφόρησης.

Μια εβδομάδα πριν την εμποροπανήγυρη προγραμματίζεται βασικός καθαρισμός, ειδικά για να μπορέσουμε να ετοιμάσουμε τα περίπτερα και τις αίθουσες. Στους χώρους της έκθεσης δεν υπάρχουν μόνο 60 δοχεία απορριμμάτων, 75 πάγκοι και 60 στάχτες, αλλά και 50 φυτά δημιουργούν μια φιλόξενη ατμόσφαιρα. Πριν από τη μεγάλη διοργάνωση, πρέπει να ληφθούν υπόψη και πρακτικές λεπτομέρειες: θα τοποθετηθούν συνολικά 19 χιλιόμετρα καλωδίων και 2 χιλιόμετρα σωλήνες νερού, ενώ θα ανεγερθούν 3,5 χιλιόμετρα τοίχοι και 2.500 τετραγωνικά μέτρα δρομείς διαδρόμων.

Προετοιμασία για τις προκλήσεις

Η σημασία του έγκαιρου προγραμματισμού και οργάνωσης συχνά υποτιμάται. Τα λάθη και το άγχος μπορούν να αποφευχθούν κατά τον προγραμματισμό εμπορικών εκθέσεων, εάν οι εργασίες εντοπίζονται εγκαίρως και παρέχονται με ένα συνολικό χρονοδιάγραμμα και ρεαλιστικές προθεσμίες, συμβουλεύει ο ιστότοπος Messebau Sommer εδώ. Το απαραίτητο διαφημιστικό υλικό και φυλλάδια θα πρέπει επίσης να είναι διαθέσιμα εγκαίρως για να διασφαλιστεί η ομαλή διαδικασία.

Η ομάδα καθαρισμού θα επιστρέψει μετά το κλείσιμο της παράστασης στις 6 μ.μ. για να διασφαλίσει ότι όλα θα παραμείνουν σε άριστη κατάσταση. Η επόμενη έκδοση του Südwest Messe δεν θα είναι μόνο μια εμπειρία για τους επισκέπτες, αλλά και για την απόλυτη ικανοποίηση των εκθετών και των διοργανωτών.