Vacature: Secretaris van de VdA – jouw nieuwe baan in Fulda!

Vacature: Secretaris van de VdA – jouw nieuwe baan in Fulda!

Op 4 juli 2025 staat de archiefwereld in Duitsland voor spannende veranderingen. Met ruim 2.300 leden die zich inzetten voor de Vereniging van Archivarissen (VdA) zijn toegetreden, biedt de VdA niet alleen steun en uitwisseling, maar zoekt zij ook versterking. Er wordt momenteel geadverteerd voor een fulltime of parttime functie als secretaresse (m/v/d). De kern van deze functie is het plannen en bewaken van afspraken en het maken van documenten en statistieken die essentieel zijn voor de interne organisatie.

Tot de taken behoren tevens de ledenadministratie en de organisatie van de Duitse archiefdag, een van de centrale gebeurtenissen in archieven. In 2025 vindt de 92e Duitse Archiefdag plaats onder het thema “DIGITALISEER IN HET ARCHIEF. POSITIES – PROCESSEN – PERSPECTIEVEN”. Het evenement biedt niet alleen een platform voor uitwisseling over belangrijke onderwerpen die momenteel van invloed zijn op de archiefsector, maar gaat ook in op de uitdagingen die voortkomen uit digitale transformatie en kunstmatige intelligentie.

Diverse vereisten bij archivering

Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten die een opleiding op commercieel of administratief gebied hebben afgerond. Goede communicatieve vaardigheden en een vriendelijke houding zijn ook belangrijk, omdat de interface met leden steeds belangrijker wordt. Flexibiliteit en toewijding zijn andere belangrijke vaardigheden die het nieuwe teamlid zullen helpen succesvol te werken in deze dynamische omgeving.

Een belangrijk aspect van de Duitse Archiefdag 2025 zal dat ook zijn ARCHIVISTICA-beurs dat parallel aan het congres zal plaatsvinden. Hier hebben exposanten de mogelijkheid om hun nieuwste oplossingen en producten te presenteren. Het evenement wordt gehouden in het congres- en cultuurcentrum ESPERANTO in Fulda, een centraal gelegen locatie die een uitstekende bereikbaarheid garandeert en de deelnemers zo een ideaal platform biedt om te netwerken.

Toekomstgerichte bijscholing

Bovendien wordt in het kader van de Duitse Archiefdag een praktische bijscholing aangeboden. Dit heeft tot doel archivarissen voor te bereiden op de huidige digitale ontwikkelingen op archiveringsgebied. De initiatiefnemers van de certificaatcursus brengen internationaal erkende vaardigheden mee die ze hebben gedemonstreerd in verschillende projecten zowel in Duitsland als in landen als Liberia en de Filippijnen. Peg Koedel, een ervaren afgestudeerde archivaris die haar kennis van digitaal onderwijs en archiveren inbrengt, zal een waardevolle bijdrage leveren.

Deelname aan de vakbeurs en de mogelijkheid om actief betrokken te zijn tijdens de Duitse Archiefdag zijn verdere voordelen die de betrokkenheid bij VdA kenmerken. Een ideaal moment om niet alleen je opleiding als archivaris verder te ontwikkelen, maar ook om je netwerk uit te breiden en nieuwe perspectieven op te doen.

De VdA biedt niet alleen een crisisbestendige werkplek, maar ook een gemotiveerd team en tal van voordelen, zoals regelmatige werktijden en bijscholingsmogelijkheden. Iedereen die geïnteresseerd is, kan contact opnemen met de heer Thilo Bauer M.A. en zich aanmelden om deel uit te maken van deze betrokken vereniging. Wie weet welke deuren deze opwindende kans zal openen? Misschien ligt de toekomst van digitaal archiveren aan uw voeten!