اجتماع أرشيفي ناجح في هومبرج: نصائح لتصميم الأرشيف!

اجتماع أرشيفي ناجح في هومبرج: نصائح لتصميم الأرشيف!

عُقد مؤخرًا اجتماع حيوي لحوالي 20 من موظفي المحفوظات من منطقة فوجيلسبيرج في هومبرج (أوم). وكانت المناسبة هي الاجتماع الثاني لمجموعة عمل الأرشيف البلدي، والذي انعقد في متحف هومبرغ (أوم). كان موضوع هذا التبادل المعلوماتي هو "إنشاء أرشيف في البداية - ما الذي يجب أن تنتبه إليه؟" في المركز. رحب كارل بيتزر من أرشيف مجتمع Gemünden (Felda) بالضيوف وبدأ مناقشة حية.

وكان الاهتمام الرئيسي للاجتماع هو تبادل الخبرات والنصائح حول تخزين وفهرسة ورقمنة المواد الأرشيفية بالإضافة إلى القضايا القانونية. وشدد المشاركون الملتزمون، الذين يعملون في كثير من الأحيان على أساس تطوعي، على أهمية هذه الاجتماعات من أجل الحصول على اقتراحات قيمة لإنشاء أرشيفات جديدة أو هيكلة الممتلكات الموجودة.

التحديات الرقمية وشروط الإطار القانوني

هناك موضوع مهم آخر يحظى باهتمام متزايد في دوائر مماثلة وهو رقمنة الأرشيف. وقد انعكس ذلك أيضًا في منتدى مناقشة بقيادة الدكتور كاي راو، من أرشيف مدينة بوخوم، والدكتورة إيلكا مينيكر من مكتب أرشيف LWL في ويستفاليا. وناقش أكثر من 130 مشاركًا فرص ومخاطر التحول الرقمي. أبرز مارتن توبفر من أرشيف مدينة دورستن كيف زادت أهمية الرقمنة خلال جائحة كورونا.

وتشمل الرقمنة تدابير مختلفة، مثل توفير النسخ الرقمية ورقمنة قوائم الجرد وإدخال الملفات الإلكترونية. وتمت مناقشة العديد من النجاحات والتحديات، بما في ذلك اعتماد البيانات الرقمية والجوانب القانونية المرتبطة بها، والتي ناقشتها الدكتورة أنتجي دينر ستايكلينج.

الشبكات والخطط المستقبلية

توصل منظمو الاجتماع في هومبرج إلى نتيجة إيجابية باستمرار واعتبروا هذا الحدث بمثابة معلومات مفيدة وتعزيز لشبكة عمل الأرشيف الإقليمي. ومن المقرر بالفعل عقد الاجتماع التالي في الربيع المقبل. توفر هذه الاجتماعات منصة ممتازة لمشاركة أفضل الممارسات والتواصل بين أمناء المحفوظات الذين لديهم موهبة التغلب على التحديات المشتركة.

بشكل عام، يمكن ملاحظة أن تقاليد العمل الأرشيفي في المنطقة لا تزال تحظى بشعبية كبيرة وتتطور باستمرار من خلال التبادل الحيوي والرقمنة. يتفق أمناء المحفوظات على أن الإدارة القوية للسجلات والتعليم حول الأرشيفات الرقمية أمران ضروريان للمستقبل. بالتأكيد سيحدث الكثير هنا في الأشهر المقبلة.

يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول الحدث والموضوعات هنا: هيس العليا-مباشر ، يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل حول موضوع الرقمنة على archivemt.hypotheses.org.