Uspešno srečanje arhivistov v Hombergu: Nasveti za oblikovanje arhiva!

Uspešno srečanje arhivistov v Hombergu: Nasveti za oblikovanje arhiva!

Nedavno je v Hombergu (Ohm) potekalo živahno srečanje skoraj 20 arhivarjev iz okrožja Vogelsberg. Povod je bilo drugo srečanje delovne skupine občinskega arhiva, ki je potekalo v muzeju Homberg (Ohm). Tema tokratne informativne izmenjave je bila “Začetna postavitev arhiva – na kaj morate biti pozorni?” v središču. Karl Pitzer iz arhiva skupnosti Gemünden (Felda) je pozdravil goste in sprožil živahno razpravo.

Osrednja tema srečanja je bila izmenjava izkušenj in nasvetov o hrambi, indeksiranju in digitalizaciji arhivskega gradiva ter pravna vprašanja. Zavzeti udeleženci, ki pogosto delujejo prostovoljno, so poudarili pomen teh srečanj, da bi dobili dragocene predloge za postavitev novih arhivov ali strukturiranje obstoječih fondov.

Digitalni izzivi in ​​pravni okvirni pogoji

Druga pomembna tema, ki je v podobnih krogih deležna vse več pozornosti, je digitalizacija v arhivih. To se je odražalo tudi v forumu za razpravo, ki ga je vodil dr. Kai Rawe, mestni arhiv Bochum, in dr. Ilka Minneker iz arhivskega urada LWL za Vestfalijo pojasnjuje. Več kot 130 udeležencev je razpravljalo o priložnostih in tveganjih digitalizacije. Martin Töpfer iz mestnega arhiva Dorsten je poudaril, kako se je med pandemijo korone povečal pomen digitalizacije.

Digitalizacija vključuje različne ukrepe, kot so zagotavljanje digitalnih kopij, digitalizacija popisov in uvedba e-datotek. Razpravljali so o številnih uspehih in izzivih, vključno s prevzemom digitalnih podatkov in s tem povezanimi pravnimi vidiki, o katerih je razpravljala dr. Antje Diener-Staeckling.

Mreženje in načrti za prihodnost

Organizatorji srečanja v Hombergu so vseskozi pozitivno zaključili in dogodek razumeli kot informativen in krepilen za mrežo regionalnega arhivskega dela. Naslednje srečanje načrtujemo že prihodnjo pomlad. Ta srečanja so odlična platforma za izmenjavo najboljših praks in mreženje med arhivisti, ki imajo smisel za premagovanje skupnih izzivov.

Na splošno je razvidno, da je tradicija arhivskega dela v regiji še vedno zelo priljubljena in se z živahno izmenjavo in digitalizacijo nenehno razvija. Arhivisti se strinjajo, da sta za prihodnost ključnega pomena zanesljivo upravljanje dokumentov in izobraževanje o digitalnih arhivih. Tu se bo v prihodnjih mesecih zagotovo še marsikaj zgodilo.

Več informacij o dogodku in temah najdete tukaj: Zgornji Hessen-v živo, več podrobnosti o temi digitalizacije najdete na archivamt.hypotheses.org.