Solingen sætter en stopper for papiret: Den digitale officielle gazette tager over!

Solingen sætter en stopper for papiret: Den digitale officielle gazette tager over!

En bemærkelsesværdig ændring er sket i Solingen by: Byens administration har besluttet at erstatte traditionel postomdeling med en moderne form for annoncering. Denne innovation træder i kraft, når modtagernes adresser er ukendte og sikrer, at vigtig information formidles hurtigt og effektivt. I stedet for det sædvanlige papiropslag på rådhuset sker annonceringen nu udelukkende via den digitale statstidende. Dette øger ikke kun effektiviteten, men tager også en mere miljøvenlig tilgang for at undgå lovlige frister og dermed tab af rettigheder. Ifølge solinger-nachrichten.de gælder denne foranstaltning straks.

Hvad betyder det egentlig for borgerne? Det er vigtigt, at hver kommune nu er forpligtet til at oplyse URL'en til den hjemmeside, hvor de officielle meddelelser kan findes. Disse digitale meddelelser anses for at svare til den traditionelle form, så længe der ikke er lovbestemmelser om det modsatte. Det skyldes blandt andet den bayerske digitale lov (BayDiG), som har været i kraft siden 1. august 2022 og skaber de juridiske rammer for digitale udgivelser. Ifølge bayrvr.boorberg.de er de kommunale regler også blevet ændret, således at digital bekendtgørelse af vedtægter nu er tilladt.

Digitale meddelelser i detaljer

Hvad er de praktiske fordele ved denne digitale overgang? Kommuner vil fremover kun kunne offentliggøre vedtægter, regulativer og andet officielt indhold digitalt. Der er forskellige muligheder for dette:

• Digital veröffentlichtes Amtsblatt der Gemeinde oder Verwaltungsgemeinschaft
• Digital veröffentlichtes Amtsblatt des Landkreises für kreisangehörige Gemeinden ohne eigenes Amtsblatt
• Digitale Tageszeitung
• Niederlegung in der Verwaltung mit Bekanntgabe auf der Internetseite oder digitalem Bildschirm

Disse tiltag er ikke kun effektive, men også moderne. Ikke desto mindre forbliver den analoge meddelelse juridisk relevant, så længe den udbydes parallelt. Det betyder, at borgerne stadig har mulighed for at få adgang til oplysningerne i en gennemprøvet form. Den første dag, hvor filen er offentligt tilgængelig på internettet, betragtes som dagen for den officielle meddelelse.

Tekniske udfordringer og løsninger

Implementeringen af ​​disse digitale tiltag bringer dog også tekniske udfordringer med sig. En institution som EconStor er optaget af at sikre stabil adgang til digitalt indhold. For at forhindre aggressive skrabeforsøg fra AI-virksomheder er der implementeret et system kaldet Anubis, som kan forårsage nedetid på bestemte tidspunkter. Denne teknik bruger et proof-of-work-skema, der ligner Hashcash, til at regulere adgangen til indholdet. Målet er at øge omkostningerne ved at skrabe og samtidig give brugerne en stabil platform. Brugere bliver endda bedt om at deaktivere visse plugins for at sikre glat adgang, som beskrevet i econstor.eu.

Samlet set viser udviklingen i Solingen, at digitalisering i administrationen ikke bare er et buzzword, men en målrettet indsats for at øge effektiviteten og spare ressourcer. Det er stadig spændende at se, hvordan disse tiltag vil vise sig i den daglige praksis.