Ο Σόλινγκεν βάζει τέλος στο χαρτί: το ψηφιακό ΦΕΚ αναλαμβάνει!

Ο Σόλινγκεν βάζει τέλος στο χαρτί: το ψηφιακό ΦΕΚ αναλαμβάνει!

Μια αξιοσημείωτη αλλαγή έχει σημειωθεί στην πόλη του Σόλινγκεν: η διοίκηση της πόλης αποφάσισε να αντικαταστήσει την παραδοσιακή ταχυδρομική παράδοση με μια σύγχρονη μορφή ανακοίνωσης. Αυτή η καινοτομία τίθεται σε ισχύ όταν οι διευθύνσεις των παραληπτών είναι άγνωστες και διασφαλίζει ότι σημαντικές πληροφορίες διαδίδονται γρήγορα και αποτελεσματικά. Αντί για τη συνήθη έντυπη προκήρυξη στο δημαρχείο, η ανακοίνωση γίνεται πλέον αποκλειστικά μέσω του ψηφιακού ΦΕΚ. Αυτό όχι μόνο αυξάνει την αποτελεσματικότητα, αλλά υιοθετεί επίσης μια πιο φιλική προς το περιβάλλον προσέγγιση προκειμένου να αποφευχθούν οι νόμιμες προθεσμίες και, κατά συνέπεια, η απώλεια δικαιωμάτων. Σύμφωνα με το solinger-nachrichten.de, το μέτρο αυτό ισχύει άμεσα.

Τι σημαίνει αυτό πραγματικά για τους πολίτες; Είναι σημαντικό ότι κάθε δήμος είναι πλέον υποχρεωμένος να παρέχει τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας στην οποία βρίσκονται οι επίσημες ανακοινώσεις. Αυτές οι ψηφιακές ειδοποιήσεις θεωρούνται ισοδύναμες με την παραδοσιακή μορφή, εφόσον δεν υπάρχουν νομικές ρυθμίσεις για το αντίθετο. Αυτό προκύπτει, μεταξύ άλλων, από τον Βαυαρικό Ψηφιακό Νόμο (BayDiG), ο οποίος ισχύει από την 1η Αυγούστου 2022 και δημιουργεί το νομικό πλαίσιο για τις ψηφιακές εκδόσεις. Σύμφωνα με το bayrvr.boorberg.de, οι δημοτικοί κανονισμοί έχουν επίσης αλλάξει με την έννοια ότι πλέον επιτρέπονται οι ψηφιακές ανακοινώσεις καταστατικών.

Αναλυτικά οι ψηφιακές ανακοινώσεις

Ποια είναι τα πρακτικά οφέλη αυτής της ψηφιακής μετάβασης; Στο μέλλον, οι δήμοι θα μπορούν να δημοσιεύουν μόνο ψηφιακά καταστατικά, κανονισμούς και άλλο επίσημο περιεχόμενο. Υπάρχουν διάφορες επιλογές για αυτό:

• Digital veröffentlichtes Amtsblatt der Gemeinde oder Verwaltungsgemeinschaft
• Digital veröffentlichtes Amtsblatt des Landkreises für kreisangehörige Gemeinden ohne eigenes Amtsblatt
• Digitale Tageszeitung
• Niederlegung in der Verwaltung mit Bekanntgabe auf der Internetseite oder digitalem Bildschirm

Αυτά τα μέτρα δεν είναι μόνο αποτελεσματικά, αλλά και σύγχρονα. Ωστόσο, η αναλογική ανακοίνωση παραμένει νομικά επίκαιρη εφόσον προσφέρεται παράλληλα. Αυτό σημαίνει ότι οι πολίτες εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στις πληροφορίες σε δοκιμασμένη μορφή. Η πρώτη ημέρα που το αρχείο είναι δημόσια διαθέσιμο στο Διαδίκτυο θεωρείται ημέρα επίσημης ανακοίνωσης.

Τεχνικές προκλήσεις και λύσεις

Ωστόσο, η εφαρμογή αυτών των ψηφιακών μέτρων φέρνει μαζί της και τεχνικές προκλήσεις. Ένα ίδρυμα όπως το EconStor ασχολείται με τη διασφάλιση σταθερής πρόσβασης στο ψηφιακό περιεχόμενο. Για την αποτροπή επιθετικών προσπαθειών απόξεσης από εταιρείες τεχνητής νοημοσύνης, έχει εφαρμοστεί ένα σύστημα που ονομάζεται Anubis, το οποίο μπορεί να προκαλέσει διακοπές λειτουργίας σε ορισμένες στιγμές. Αυτή η τεχνική χρησιμοποιεί ένα σχήμα απόδειξης εργασίας, παρόμοιο με το Hashcash, για να ρυθμίσει την πρόσβαση στο περιεχόμενο. Ο στόχος είναι να αυξηθεί το κόστος της απόξεσης παρέχοντας στους χρήστες μια σταθερή πλατφόρμα. Οι χρήστες καλούνται ακόμη να απενεργοποιήσουν ορισμένες προσθήκες για να εξασφαλίσουν ομαλή πρόσβαση, όπως περιγράφεται στο econstor.eu.

Συνολικά, η ανάπτυξη στο Solingen δείχνει ότι η ψηφιοποίηση στη διοίκηση δεν είναι απλώς ένα τσιτάτο, αλλά ένα στοχευμένο μέτρο για την αύξηση της αποτελεσματικότητας και τη διατήρηση των πόρων. Παραμένει συναρπαστικό να δούμε πώς αυτά τα μέτρα θα αποδειχθούν στην καθημερινή πράξη.